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Praxiswissen rund um Rechnungen, QR-Zahlungen, MWST und Unternehmensführung in der Schweiz.

Rechnungsstellung

Betreibung einleiten in der Schweiz: so geht es

Die letzte Mahnung ist verstrichen und das Geld fehlt. Betreibungsbegehren, Kosten ab CHF 7, Rechtsvorschlag und was danach passiert.

7 min Lesezeit
Rechnungsstellung

Mahngebühren Schweiz: was du verlangen darfst

CHF 20 pro Mahnung, CHF 50 für die letzte? Ohne Vereinbarung sind Mahngebühren nicht geschuldet. Wann sie zulässig sind und welche Beträge üblich sind.

6 min Lesezeit
QR-Rechnung

QR-Rechnung drucken: Papier, Perforation und PDF

Wann eine Perforation Pflicht ist, wann eine Linie mit Scherensymbol reicht, welches Papier gilt und wie du für den Fensterumschlag druckst.

5 min Lesezeit
Rechnungssoftware

Rechnungsprogramm kostenlos: was ein Gratis-Plan können muss

Welche Grenzen bei Gratis-Plänen typisch sind, worauf du bei QR-Rechnung, MWST und Datenexport achten musst und ab wann sich Bezahlen lohnt.

5 min Lesezeit
Rechnungsstellung

Zahlungsfrist in der Schweiz: 10, 30 oder 60 Tage?

Welche Frist darfst du auf die Rechnung schreiben, was gilt ohne Frist und wie lang sollte die Frist in einer Mahnung sein? Mit Beispielen.

5 min Lesezeit
Rechnungsstellung

Rechnung auf Französisch oder Englisch stellen: was gilt

Welche Sprache rechtlich gilt, welche Begriffe wirklich stimmen und warum der QR-Zahlteil dabei unverändert bleibt. Für Schweizer KMU mit Kunden im Ausland.

8 min Lesezeit
Rechnungsstellung

Teilrechnung und Akontorechnung richtig stellen

Warte nicht bis zum Schluss auf dein Geld: was Akonto-, Teil- und Schlussrechnung unterscheidet, wie die MWST funktioniert und welche Fehler Geld kosten.

8 min Lesezeit
Rechnungsstellung

Rechnung stornieren in der Schweiz: Storno oder Gutschrift?

Eine Rechnung ist raus und stimmt nicht mehr. Löschen ist die schlechteste Lösung. Wann du stornierst, wann du eine Gutschrift brauchst und wie du beides sauber dokumentierst.

6 min Lesezeit
Buchhaltung

Rechnungen aufbewahren: 10 Jahre, und reicht ein PDF?

Zehn Jahre, ab wann genau, und reicht ein PDF? Was Schweizer KMU zur Aufbewahrung von Rechnungen und Belegen wissen müssen, ohne Juristendeutsch.

4 min Lesezeit
Rechnungsstellung

Mahnung schreiben Schweiz: Vorlage, Fristen und Gebühren

Kunde zahlt nicht? Vorlage für die 1. Mahnung zum Kopieren, dazu die üblichen Fristen, 5 % Verzugszins nach OR und welche Mahngebühren in der Schweiz erlaubt sind.

5 min Lesezeit
Buchhaltung

Rechnungen & Belege scannen statt abtippen (Schweizer KMU)

Belege fotografieren statt abtippen: Wie Schweizer KMU Rechnungen scannen, automatisch erfassen und digital archivieren, rechtskonform nach GeBüV und OR.

3 min Lesezeit
Vergleich

bexio Alternative 2026: günstigere Rechnungssoftware Schweiz

Billify startet ab CHF 15 pro Monat, kann QR-Rechnung, Offerten und Beleg-Scan und ist in zwei Minuten startklar. Ehrlicher Vergleich für KMU.

8 min Lesezeit
Offerten

Offertenprogramm Schweiz: Offerten in Minuten erstellen (2026)

Welches Offertenprogramm für die Schweiz? Was in eine Offerte gehört, wie du die MWST sauber ausweist und wie daraus per Klick eine QR-Rechnung wird.

9 min Lesezeit
Offerten

Offerte erstellen in der Schweiz: Anleitung + Vorlage (2026)

So erstellst du als Schweizer KMU eine professionelle Offerte, die Kunden überzeugt: Checkliste, Pflichtangaben, Vorlage und die häufigsten Fehler.

12 min Lesezeit
QR-Rechnung

Oranger Einzahlungsschein bestellen: geht das 2026 noch?

Nein, seit Oktober 2022 werden sie nicht mehr verarbeitet. Was heute an ihre Stelle tritt, was du dafür brauchst und wie du in fünf Minuten zur ersten QR-Rechnung kommst.

6 min Lesezeit
Rechnungssoftware

Beste Rechnungssoftware für Schweizer Startups (2026)

Worauf es bei einem Schweizer Startup wirklich ankommt: QR-Rechnung, MWST, Dokumente in mehreren Sprachen und ein Preis, der zum Anfang passt. Mit Checkliste und Kosten.

8 min Lesezeit
Rechnungssoftware

Beste Rechnungssoftware für Schweizer KMU und Startups (2026)

Welche Rechnungssoftware passt zu deinem Schweizer KMU? Worauf es bei QR-Rechnung, Offerten und MWST ankommt, und welches Tool kostenlos startet.

7 min Lesezeit
Vergleich

Billify vs Bexio: Ehrlicher Vergleich für Schweizer KMU (2026)

Bexio ist der Platzhirsch, Billify die neue Alternative. Wir vergleichen Preis, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit - ohne Marketing-Floskeln.

5 min Lesezeit
Buchhaltung

MWST-Abrechnung: Praktische Tipps für Schweizer KMU

Die Mehrwertsteuer-Abrechnung muss nicht kompliziert sein. Erfahren Sie die wichtigsten Regeln, Fristen und Tipps für Ihre MWST-Abrechnung als Schweizer KMU.

5 min Lesezeit
Vergleich

Rechnungsprogramm Vergleich Schweiz 2026: Tools für KMU

Welches Rechnungsprogramm passt zu deinem Schweizer KMU? Vergleich nach Preis, Funktionen und Aufwand beim Einstieg, inklusive Gratis-Möglichkeiten.

4 min Lesezeit
QR-Rechnung

QR-Rechnung Schweiz: Alles was KMU wissen müssen

QR-Rechnungen sind in der Schweiz Pflicht. Erfahren Sie, wie Sie als KMU korrekte QR-Rechnungen erstellen, was die Anforderungen sind und welche Tools Ihnen helfen.

5 min Lesezeit