Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen der Billify GmbH (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden (nachfolgend "Nutzer") über die Nutzung der Billify Software-as-a-Service Plattform.

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt dem Nutzer eine webbasierte Softwarelösung zur Rechnungserstellung, Kundenverwaltung und Buchhaltung zur Verfügung. Der Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Abonnement.

3. Vertragsabschluss

Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Nutzers auf der Plattform und die Bestätigung durch den Anbieter zustande. Mit der Registrierung akzeptiert der Nutzer diese AGB.

4. Nutzungsrechte

Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Vertrags ein nicht-exklusives, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der Software ein. Der Nutzer verpflichtet sich:

Die Software nur für eigene geschäftliche Zwecke zu nutzen
Zugangsdaten geheim zu halten
Die Software nicht zu kopieren, zu modifizieren oder weiterzugeben
Keine rechtswidrigen Inhalte über die Plattform zu verbreiten

5. Preise und Zahlung

Die aktuellen Preise sind auf der Website ersichtlich. Alle Preise verstehen sich in CHF. Der Anbieter ist zurzeit nicht mehrwertsteuerpflichtig, es wird keine Mehrwertsteuer erhoben und keine ausgewiesen. Sollte künftig eine Mehrwertsteuerpflicht entstehen, verstehen sich die Preise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Zahlung erfolgt:

Monatlich oder jährlich im Voraus
Per Kreditkarte oder Banküberweisung
Bei Zahlungsverzug kann der Zugang gesperrt werden

6. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit von 99.5% pro Jahr. Geplante Wartungsarbeiten werden angekündigt. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle aufgrund höherer Gewalt oder Störungen ausserhalb seines Einflussbereichs.

7. Datenschutz und Datensicherheit

Der Anbieter verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Der Nutzer bleibt Eigentümer seiner Daten und kann diese jederzeit exportieren.

Erfasst der Nutzer in Billify Daten seiner eigenen Kundinnen und Kunden, bleibt er dafür die verantwortliche Stelle. Der Anbieter bearbeitet diese Daten ausschliesslich im Auftrag des Nutzers und nach dessen Weisung. Zur Fehlersuche und zur Unterstützung im Support kann der Anbieter auf das Konto des Nutzers zugreifen; jeder solche Zugriff wird protokolliert. Einzelheiten dazu stehen in der Datenschutzerklärung.

8. Haftung

Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Die Haftung für indirekte Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Die maximale Haftung ist auf die in den letzten 12 Monaten gezahlten Nutzungsentgelte begrenzt.

9. Vertragsdauer und Kündigung

Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

Monatliche Abos: Kündigung zum Ende des laufenden Monats
Jährliche Abos: Kündigung mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende der Laufzeit
Nach der Kündigung bleibt das Konto im kostenlosen Umfang bestehen. Ihre Daten bleiben lesbar und jederzeit exportierbar
Gelöscht wird auf Ihren Wunsch: entweder über die Kontolöschung in den Einstellungen oder auf Anfrage an info@billify.ch

Wir löschen Ihre Daten nicht von uns aus nach Ablauf einer Frist. Rechnungen und Buchhaltungsdaten unterliegen der zehnjährigen Aufbewahrungspflicht nach Art. 958f OR, und diese Pflicht trifft Sie, nicht uns. Eine automatische Löschung würde Ihnen Unterlagen entziehen, die Sie gesetzlich vorhalten müssen. Wann gelöscht wird, entscheiden deshalb Sie.

10. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern. Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen, gelten die Änderungen als akzeptiert.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist Zürich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.