Billify in wenigen Minuten verstehen
Kurze Video-Tutorials zu jedem Feature. Von der ersten QR-Rechnung bis zum CAMT-Import — genau die Schritte, die Sie brauchen.
Einstieg
In wenigen Minuten startklar.
Erste Schritte mit Billify
Konto erstellen, Firmendaten einrichten und die wichtigsten Einstellungen in unter 5 Minuten.
Der Einrichtungsassistent
Wie Sie mit dem Wizard IBAN, Logo, Offerten-Prefix und alle Basics auf einmal einrichten.
Verkauf & Fakturierung
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Ihre erste QR-Rechnung
Rechnung erstellen, QR-Code generieren, als PDF herunterladen und per E-Mail versenden.
Offerten erstellen & in Rechnung umwandeln
Professionelle Offerten schreiben und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln sobald sie angenommen wurden.
Wiederkehrende Rechnungen (Abos)
Monatliche oder jährliche Rechnungen automatisch generieren lassen, perfekt für Service-Abos.
Mahnungen automatisch versenden
Drei Mahnstufen einrichten, Mahngebühren konfigurieren und den Überblick behalten.
Gutschriften erstellen
Eine Rechnung teilweise oder vollständig stornieren, inklusive Buchhaltungs-konformer Dokumentation.
Kundenverwaltung
Kunden anlegen und verwalten
Kunden importieren, Kontaktdaten pflegen und den Verlauf aller Rechnungen und Offerten pro Kunde sehen.
Kundendaten per CSV importieren
Bestehende Kundenliste aus Excel oder einem anderen Tool in Billify importieren.
Buchhaltung
Von Erfolgsrechnung bis CAMT-Import.
Erfolgsrechnung verstehen
Einnahmen, Ausgaben und das monatliche Ergebnis auf einen Blick.
CAMT Bank-Import & Auto-Abgleich
Bankauszug hochladen, Zahlungen automatisch zu Rechnungen zuordnen und offene Posten schliessen.
MWST-Abrechnung vorbereiten
Quartals- oder Jahresabrechnung generieren und die Daten für den Treuhänder exportieren.
Spesen & Ausgaben erfassen
Belege fotografieren, mit KI automatisch auslesen und der richtigen Kategorie zuweisen.
Projekte & Zeiterfassung
Für Freelancer und Agenturen.
Projekte & Aufgaben verwalten
Projekte pro Kunde, Meilensteine und Aufgaben im Überblick.
Zeiterfassung & Abrechnung
Stunden tracken, Stundensätze pro Projekt und direkt aus Zeiteinträgen eine Rechnung erstellen.
Einstellungen & Team
Anpassen, brandeen, erweitern.
Eigenes Logo & Farben
Rechnungen und Offerten mit Ihrem Firmenlogo, eigenen Farben und Briefpapier versehen.
Eigener E-Mail-Absender (SMTP)
E-Mails von Ihrer eigenen Firmenadresse statt von Billify verschicken.
Team-Mitglieder einladen
Bis zu 3 Benutzer (Business-Plan) anlegen und Rollen zuweisen.
API-Zugang einrichten
API-Schlüssel generieren, Webhooks konfigurieren und Billify mit anderen Tools verbinden.
Fehlt Ihnen ein Tutorial?
Schreiben Sie uns welches Feature Sie gerne erklärt hätten — wir nehmen es in die Produktion auf.
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