bexio Alternative 2026: Die günstigere Rechnungssoftware für Schweizer KMU

Die günstigste ernsthafte bexio Alternative für kleine Schweizer KMU ist aktuell Billify: Es startet bei CHF 15 pro Monat statt CHF 35, erstellt normkonforme QR-Rechnungen und Offerten, scannt Belege per KI und ist ohne Kreditkarte in unter zwei Minuten startklar. Für Freelancer und Teams bis fünf Personen reicht der Funktionsumfang in der Regel vollständig, ohne dass du für eine doppelte Buchhaltung bezahlst, die du nie nutzt.

Das ist die kurze Antwort. Jetzt der ehrliche, lange Teil. Ja, ich bin der Gründer von Billify, das musst du beim Lesen mitdenken. Ich versuche trotzdem, fair zu bleiben. bexio ist ein gutes Produkt, der Platzhirsch mit über 80'000 Kunden, und für viele Firmen die richtige Wahl. Die Frage ist nicht, ob bexio gut ist. Die Frage ist, ob du für deine Firmengrösse das Richtige bezahlst.

Warum Leute überhaupt eine bexio Alternative suchen

In unseren Suchdaten taucht "bexio Alternative" und "bexio Alternative günstig" regelmässig auf. Wenn ich mit den Leuten dahinter rede, höre ich meistens drei Gründe.

Der erste ist der Preis. bexio startet 2026 bei rund CHF 35 pro Monat, und die wirklich nützlichen Funktionen liegen oft erst im Pro-Plan bei rund CHF 65. Für einen Freelancer, der zehn Rechnungen im Monat schreibt, ist das viel Geld für Software, die einen Bruchteil der Zeit läuft.

Der zweite ist der Funktionsumfang. bexio kann sehr viel. Doppelte Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, ein grosses Integrations-Ökosystem. Wenn du davon zehn Prozent brauchst, fühlt sich der Rest wie Ballast an, durch den du dich beim Onboarding klicken musst.

Der dritte ist das Gefühl, überdimensioniert eingekauft zu haben. Viele kleine KMU starten mit bexio, weil es alle empfehlen, und merken nach einem halben Jahr, dass sie eigentlich nur Offerten schreiben, Rechnungen verschicken und Zahlungen abgleichen wollen.

bexio Preise 2026 in der Schweiz

Damit wir auf einer Faktenbasis sind, hier die ungefähre Preisstruktur, wie sie sich 2026 darstellt. Die exakten, aktuellen Zahlen stehen immer auf bexio.com/de-CH/preise, Preise können sich ändern.

Unterm Strich liegt Billify im Schnitt 50 bis 60 Prozent unter bexio. Den vollständigen, jederzeit aktuellen Überblick über die Billify-Pläne findest du auf der Preisübersicht.

Was Billify als bexio Alternative gut macht

QR-Rechnung nach Schweizer Norm

Billify erstellt normkonforme Swiss QR-Rechnungen nach ISO 20022, mit QR-IBAN, QR-Referenz und sauberem Zahlteil zum Abtrennen. Seit September 2022 ist das ohnehin Pflicht, also kein Differenzierungsmerkmal mehr, sondern Grundvoraussetzung. Wichtig ist nur: Billify kann es genauso gut wie bexio. Wie das im Detail aussieht, zeigt der QR-Rechnung erstellen Bereich.

Offerten, die du mit einem Klick in Rechnungen umwandelst

Das ist für viele kleine KMU der eigentliche Alltag: Offerte schreiben, der Kunde nimmt an, Rechnung verschicken. Billify macht aus einer angenommenen Offerte mit einem Klick eine QR-Rechnung, gleiche Positionen, gleiche MWST, gleiche Referenz. Kein Abtippen, keine Differenzen zwischen Angebot und Rechnung. Mehr dazu auf der Seite Offerten erstellen.

KI-Beleg-Scan und KI-Positionen

Hier setzt sich Billify am deutlichsten ab. Du fotografierst einen Beleg, und die KI liest Betrag, Datum und Lieferant aus. Oder du tippst "Webdesign Redesign Homepage 3 Seiten" und der Assistent schlägt fertige Rechnungspositionen vor. bexio bietet aktuell keine vergleichbare KI-Funktion. Für jemanden, der Belege sonst in einem Schuhkarton sammelt, spart das spürbar Zeit.

Einfachheit statt Funktionsdschungel

Die erste Rechnung in Billify steht in unter zwei Minuten. Das Interface ist aufgeräumt, dunkel, mit globaler Suche per Cmd+K und einem Onboarding-Wizard. bexio hat mehr Menüpunkte und mehr Möglichkeiten, dafür eine steilere Lernkurve. Beides hat seine Berechtigung. Die Frage ist, was zu dir passt.

14 Tage testen, oder dauerhaft gratis

bexio bietet eine zeitlich begrenzte Testphase. Billify geht weiter: Du kannst den vollen Funktionsumfang 14 Tage testen und danach im dauerhaft kostenlosen Plan bleiben, solange du wenige Rechnungen schreibst. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung in ein Abo.

Wo bexio die bessere Wahl bleibt

Fairerweise: Es gibt klare Fälle, in denen bexio die richtige Entscheidung ist. Ich würde dir abraten, wegen 20 Franken im Monat zu einem Tool zu wechseln, das deine Anforderungen nicht abdeckt.

bexio ist die bessere Wahl, wenn du eine vollständige doppelte Buchhaltung mit allen Konten und Auswertungen brauchst. Billify bietet eine vereinfachte Buchhaltung mit Erfolgsrechnung, Ausgabenverwaltung und MWST-Übersicht, was für Einzelfirmen und kleine GmbHs meistens reicht, aber eben nicht die volle doppelte Buchhaltung ersetzt.

bexio ist auch die bessere Wahl, wenn du integrierte Lohnbuchhaltung willst, mehr als fünf Mitarbeitende mit der Software arbeiten, du auf das grosse Integrations-Ökosystem von bexio angewiesen bist oder Schweizer Hosting für dich ein Muss ist. Billify hostet in der EU (AWS Frankfurt), nDSG-konform, aber eben nicht in der Schweiz.

Billify vs bexio: Vergleich auf einen Blick

Wer noch tiefer ins Detail will, findet im ausführlichen Billify vs Bexio Vergleich eine Funktion-für-Funktion-Gegenüberstellung.

Wie der Wechsel von bexio zu Billify abläuft

Der Umstieg ist weniger aufwändig, als die meisten befürchten. So gehst du am saubersten vor:

1. Kundendaten exportieren. In bexio die Kundenliste als CSV exportieren und in Billify importieren. Das spart dir das manuelle Anlegen.
2. Logo und Stammdaten einrichten. Logo hochladen, Firmenangaben, MWST-Nummer und QR-IBAN hinterlegen. Einmalig, danach steht es auf jeder Rechnung.
3. Offene Posten entscheiden. Bereits gestellte, offene Rechnungen lässt du in bexio auslaufen, bis sie bezahlt sind. Alle neuen Rechnungen erstellst du in Billify.
4. Einen Monat parallel fahren. Lass beide Tools kurz nebeneinander laufen. So merkst du schnell, ob dir etwas fehlt, ohne Druck.
5. bexio kündigen. Wenn alle Altposten abgewickelt sind und der Monatsabschluss in Billify sitzt, kannst du das bexio-Abo beenden.

In der Praxis ist ein Freelancer in ein bis zwei Stunden umgezogen. Bei einem kleinen Team mit mehr Stammdaten plane einen halben Tag ein.

Für welche Branche passt das?

Billify ist branchenneutral gebaut, funktioniert aber besonders gut für die typischen Schweizer KMU-Profile: Handwerk, Treuhand, Gastronomie, Beratung, Fotografie, Coiffeur. Für viele davon gibt es eine eigene Detailseite im Rechnungsprogramm-Branchenhub, inklusive konkreter CHF-Beispiele mit korrekt ausgewiesener MWST.

Häufige Fragen zur bexio Alternative

Was ist die beste bexio Alternative für kleine KMU?

Für Freelancer und kleine KMU bis fünf Personen ist Billify die naheliegendste Wahl. Es deckt QR-Rechnung, Offerten, Kundenverwaltung, Zeiterfassung und eine vereinfachte Buchhaltung ab, startet bei CHF 15 statt CHF 35 und hat einen Gratis-Plan ohne Kreditkarte. Wer volle doppelte Buchhaltung mit Lohnbuchhaltung braucht, bleibt besser bei bexio.

Wie viel kostet bexio 2026 in der Schweiz?

bexio startet 2026 bei rund CHF 35 pro Monat und steigt über den Pro-Plan (rund CHF 65) bis zu Team-Paketen ab rund CHF 89 plus Aufpreis pro zusätzlichem Benutzer. Einen Gratis-Plan gibt es nicht. Die aktuellen Zahlen stehen immer auf bexio.com/de-CH/preise.

Kann ich mit Billify QR-Rechnungen erstellen wie mit bexio?

Ja. Billify erstellt normkonforme Swiss QR-Rechnungen nach ISO 20022, inklusive QR-IBAN und QR-Referenz. Versand per E-Mail mit PDF oder Ausdruck zum Abtrennen des Zahlteils. Funktional gleichwertig zu bexio.

Wie aufwändig ist der Wechsel von bexio zu Billify?

Überschaubar. Kundendaten per CSV importieren, Logo einmal hochladen, offene Posten in bexio auslaufen lassen. Ein Freelancer ist meist in ein bis zwei Stunden umgezogen. Wir empfehlen, beide Tools einen Monat parallel laufen zu lassen.

Gibt es eine kostenlose bexio Alternative?

Billify hat einen dauerhaft kostenlosen Plan mit bis zu 10 Offerten und 5 Rechnungen, ohne Kreditkarte. Damit testest du den vollen Funktionsumfang, bevor du dich für ein Abo ab CHF 15 entscheidest.

Wann lohnt sich bexio trotzdem mehr?

Wenn du eine vollständige doppelte Buchhaltung, integrierte Lohnbuchhaltung, ein grosses Integrations-Ökosystem oder zwingend Schweizer Hosting brauchst. Für grössere KMU ab fünf bis zehn Mitarbeitenden ist bexio oft passender, für kleine Teams meist überdimensioniert.

Fazit

Eine bexio Alternative zu suchen heisst nicht, dass bexio schlecht ist. Es heisst, dass du prüfst, ob du für deine Firmengrösse das Richtige bezahlst. Wenn du Freelancer oder ein kleines KMU bist, vor allem Offerten und QR-Rechnungen schreibst und nicht für eine doppelte Buchhaltung zahlen willst, die du nie öffnest, dann ist Billify die günstigere und schnellere Lösung.

Am ehrlichsten findest du es heraus, indem du es selbst ausprobierst. Teste Billify 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Der Gratis-Plan reicht, um dir ein Bild zu machen, und im Zweifel läuft bexio in der Zwischenzeit einfach weiter.