QR-Rechnung erstellen nach Schweizer Standard
Die alten Einzahlungsscheine gibt es nicht mehr. Seit 2022 ist die QR-Rechnung der Standard in der Schweiz. Mit Billify erstellst du Rechnungen mit korrektem QR-Zahlteil. Automatisch, aus deinen Rechnungsdaten.
5 Rechnungen + 10 Offerten kostenlos. Starter ab CHF 15/Mt.
QR-Rechnung erstellen
Ausfüllen, herunterladen, fertig. Ohne Anmeldung.
Absender
Empfänger
Positionen
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So sieht deine QR-Rechnung aus
Ein Musterbeispiel, erstellt mit genau diesem Generator: Seite 1 ist die Rechnung mit deinen Positionen, Seite 2 der offizielle Zahlteil mit Swiss QR Code und Empfangsschein. Deine Kunden scannen den Code in der Banking-App, alle Zahlungsdaten sind bereits ausgefüllt.
Im kostenlosen Generator steht "Erstellt mit billify.ch" in der Fusszeile. Mit einem Billify-Konto ab Starter-Plan erscheint stattdessen dein eigenes Logo.
Der Swiss QR Code Standard
Im Juni 2020 wurde die QR-Rechnung eingeführt, seit Oktober 2022 sind die alten orangen und roten Einzahlungsscheine abgeschafft. Die QR-Rechnung basiert auf dem internationalen ISO-20022-Standard und wird von SIX (dem Schweizer Finanzinfrastruktur-Betreiber) definiert.
Der QR Code auf dem Zahlteil enthält alle Zahlungsinformationen in einem strukturierten Format. So können Banking-Apps, E-Banking und Zahlungsterminals die Daten automatisch einlesen. Tippfehler bei IBAN oder Referenznummern gehören damit der Vergangenheit an.
- Ersetzt ESR (oranger Schein) und ES (roter Schein)
- Basiert auf ISO 20022, dem internationalen Zahlungsstandard
- Unterstützt QR-IBAN, SCOR-Referenz und Zahlungen ohne Referenz
- Kompatibel mit allen Schweizer Banken und Banking-Apps
Zahlteil
Zahlteil
Konto: CH93 0076 2011...
Referenz: 21 00000 00003...
CHF 1'250.00
So erstellst du eine QR-Rechnung
Drei Schritte, kein Vorwissen nötig. Billify generiert den QR-Zahlteil automatisch.
Rechnung erstellen
Kunde auswählen, Positionen erfassen, Betrag festlegen. Deine IBAN und Adresse hast du einmal in den Einstellungen hinterlegt.
QR-Zahlteil wird generiert
Billify erstellt den QR-Zahlteil automatisch. Swiss QR Code, Referenznummer, IBAN, Betrag und Empfängeradresse werden korrekt formatiert.
PDF versenden
Rechnung als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail verschicken. Der QR-Zahlteil ist im PDF integriert, druckfertig und bankkompatibel.
Warum QR-Rechnungen?
Die QR-Rechnung ist nicht nur Pflicht, sie bringt auch konkrete Vorteile für dich und deine Kunden.
Schnellere Zahlung
Dein Kunde scannt den QR Code mit der Banking-App und bezahlt in Sekunden. Kein Abtippen, kein Suchen der IBAN.
Weniger Fehler
Alle Zahlungsdaten sind im QR Code codiert. Falsche IBAN, falscher Betrag oder fehlende Referenz passieren nicht mehr.
Banking-App kompatibel
UBS, Raiffeisen, PostFinance, ZKB und alle anderen Schweizer Banken unterstützen den Swiss QR Code in ihren Apps.
Schweizer Standard
Die QR-Rechnung ist der offizielle Zahlungsstandard in der Schweiz. Alte Einzahlungsscheine werden seit 2022 nicht mehr akzeptiert.
Häufig gestellte Fragen zur QR-Rechnung
Was ist eine QR-Rechnung?
Eine QR-Rechnung ist der offizielle Nachfolger der alten Einzahlungsscheine (ESR/ES) in der Schweiz. Sie enthält einen Swiss QR Code, der alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar codiert. Seit Oktober 2022 sind die alten Einzahlungsscheine nicht mehr gültig und QR-Rechnungen sind der Standard.
Was bedeutet der Swiss QR Code Standard (ISO 20022)?
ISO 20022 ist der internationale Standard für elektronischen Zahlungsverkehr, den die Schweiz übernommen hat. Der Swiss QR Code auf der Rechnung folgt diesem Standard und enthält strukturierte Zahlungsinformationen wie IBAN, Betrag, Währung und Referenznummer. Das stellt sicher, dass jede Banking-App den Code korrekt lesen kann.
Brauche ich eine QR-IBAN oder reicht eine normale IBAN?
Das hängt von der Referenzart ab. Für QR-Referenzen (ehemals ESR-Referenz) brauchst du eine QR-IBAN, die du bei deiner Bank beantragen kannst. Für SCOR-Referenzen oder Rechnungen ohne Referenz reicht eine normale IBAN. Billify unterstützt beide Varianten.
Kann der Empfänger die QR-Rechnung mit dem Handy bezahlen?
Ja. Alle Schweizer Banking-Apps (UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance, ZKB usw.) können den Swiss QR Code scannen. Dein Kunde öffnet die Banking-App, scannt den QR Code und die Zahlungsdetails werden automatisch ausgefüllt. Kein Abtippen nötig.
Welche Angaben stehen im QR-Zahlteil?
Der QR-Zahlteil enthält: Konto/IBAN des Empfängers, Name und Adresse des Empfängers, Betrag und Währung (CHF oder EUR), Referenznummer (QR-Referenz oder SCOR), und optional zusätzliche Informationen. Diese Daten sind sowohl im QR Code als auch als Text auf dem Zahlteil abgedruckt.
Ist die QR-Rechnung bei Billify kostenlos?
Im kostenlosen Free-Plan kannst du bis zu 5 Rechnungen mit QR-Zahlteil und 10 Offerten erstellen. Für unbegrenzte Dokumente gibt es den Starter-Plan ab CHF 15/Monat. Der QR-Zahlteil wird bei jeder Rechnung automatisch generiert, ohne Zusatzkosten.
Ist der QR-Rechnung Generator wirklich kostenlos?
Ja. Du erstellst ohne Anmeldung eine vollständige QR-Rechnung und lädst sie als PDF herunter, ohne Kosten und ohne Kreditkarte. Wer Rechnungen speichern, per E-Mail versenden oder mit eigenem Logo gestalten will, erstellt dafür ein Billify-Konto: der Einstieg ist ebenfalls kostenlos.
Was passiert mit meinen Daten im Generator?
Nichts wird gespeichert. Deine Angaben werden ausschliesslich für die Erstellung des PDFs verwendet und danach verworfen. Die fertige Rechnung existiert nur als Download bei dir.
QR-Rechnungen erstellen, ohne Aufwand
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