QR-Rechnung erstellen nach Schweizer Standard
Die alten Einzahlungsscheine gibt es nicht mehr. Seit 2022 ist die QR-Rechnung der Standard in der Schweiz. Mit Billify erstellst du Rechnungen mit korrektem QR-Zahlteil. Automatisch, aus deinen Rechnungsdaten.
5 Rechnungen + 10 Offerten kostenlos. Starter ab CHF 15/Mt.
QR-Rechnung erstellen
Ausfüllen, herunterladen, fertig. Ohne Anmeldung.
Absender
Empfänger
Positionen
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So sieht deine QR-Rechnung aus
Ein Musterbeispiel, erstellt mit genau diesem Generator: Seite 1 ist die Rechnung mit deinen Positionen, Seite 2 der offizielle Zahlteil mit Swiss QR Code und Empfangsschein. Deine Kunden scannen den Code in der Banking-App, alle Zahlungsdaten sind bereits ausgefüllt.
Im kostenlosen Generator steht "Erstellt mit billify.ch" in der Fusszeile. Mit einem Billify-Konto ab Starter-Plan erscheint stattdessen dein eigenes Logo.
Der Swiss QR Code Standard
Im Juni 2020 wurde die QR-Rechnung eingeführt, seit Oktober 2022 sind die alten orangen und roten Einzahlungsscheine abgeschafft. Die QR-Rechnung basiert auf dem internationalen ISO-20022-Standard und wird von SIX (dem Schweizer Finanzinfrastruktur-Betreiber) definiert.
Der QR Code auf dem Zahlteil enthält alle Zahlungsinformationen in einem strukturierten Format. So können Banking-Apps, E-Banking und Zahlungsterminals die Daten automatisch einlesen. Tippfehler bei IBAN oder Referenznummern gehören damit der Vergangenheit an.
- Ersetzt ESR (oranger Schein) und ES (roter Schein)
- Basiert auf ISO 20022, dem internationalen Zahlungsstandard
- QR-IBAN mit QR-Referenz oder normale IBAN ohne Referenz
- Kompatibel mit allen Schweizer Banken und Banking-Apps
Zahlteil
Zahlteil
Konto: CH93 0076 2011...
Referenz: 21 00000 00003...
CHF 1'250.00
Einzahlungsschein und QR-Rechnung im Vergleich
Was sich mit der Umstellung geändert hat, und was das für deine Rechnungen bedeutet.
| Merkmal | Oranger ESR / roter ES | QR-Rechnung |
|---|---|---|
| Gültig | Bis 30. September 2022 | Seit 30. Juni 2020, alleiniger Standard seit 1. Oktober 2022 |
| Grundlage | Nationales Format der PostFinance und Banken | ISO 20022, definiert von SIX |
| Papier | Vorgedruckte Formulare bei der Bank bestellen | Auf weissem Papier druckbar, Perforation empfohlen |
| Zahlung erfassen | Betrag und Referenz abtippen | QR Code mit der Banking-App scannen |
| Referenz | ESR-Referenz, nur mit Teilnehmernummer | 27-stellige QR-Referenz mit QR-IBAN, sonst ohne Referenz |
| Währung | Nur CHF | CHF und EUR |
| Betrag offen lassen | Nur mit speziellem Formular | Möglich, Zahler trägt den Betrag ein |
Die Umstellung im Zeitverlauf
| Datum | Was passiert ist |
|---|---|
| 30. Juni 2020 | Einführung der QR-Rechnung. Beide Systeme laufen parallel. |
| 1. Oktober 2022 | Orange und rote Einzahlungsscheine werden nicht mehr verarbeitet. |
| Seit Oktober 2022 | Die QR-Rechnung ist der einzige gültige Einzahlungsschein der Schweiz. |
| Heute | Alle Schweizer Banken und Banking-Apps lesen den Swiss QR Code. |
Brauchst du eine QR-IBAN?
| Dein Konto | Referenz auf dem Zahlteil | Wofür geeignet |
|---|---|---|
| QR-IBAN (bei der Bank beantragen) | 27-stellige QR-Referenz, automatisch erzeugt | Zahlungseingänge eindeutig einer Rechnung zuordnen, auch automatisch per CAMT-Import |
| Normale IBAN | Keine Referenz | Wenige Rechnungen, Zuordnung von Hand oder über den Betrag |
Quellen: die verbindlichen Vorgaben stehen in der Implementation Guidelines QR-Rechnung von SIX sowie bei PostFinance zur QR-Rechnung.
So erstellst du eine QR-Rechnung
Drei Schritte, kein Vorwissen nötig. Billify generiert den QR-Zahlteil automatisch.
Rechnung erstellen
Kunde auswählen, Positionen erfassen, Betrag festlegen. Deine IBAN und Adresse hast du einmal in den Einstellungen hinterlegt.
QR-Zahlteil wird generiert
Billify erstellt den QR-Zahlteil automatisch. Swiss QR Code, Referenznummer, IBAN, Betrag und Empfängeradresse werden korrekt formatiert.
PDF versenden
Rechnung als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail verschicken. Der QR-Zahlteil ist im PDF integriert, druckfertig und bankkompatibel.
Warum QR-Rechnungen?
Die QR-Rechnung ist nicht nur Pflicht, sie bringt auch konkrete Vorteile für dich und deine Kunden.
Schnellere Zahlung
Dein Kunde scannt den QR Code mit der Banking-App und bezahlt in Sekunden. Kein Abtippen, kein Suchen der IBAN.
Weniger Fehler
Alle Zahlungsdaten sind im QR Code codiert. Falsche IBAN, falscher Betrag oder fehlende Referenz passieren nicht mehr.
Banking-App kompatibel
UBS, Raiffeisen, PostFinance, ZKB und alle anderen Schweizer Banken unterstützen den Swiss QR Code in ihren Apps.
Schweizer Standard
Die QR-Rechnung ist der offizielle Zahlungsstandard in der Schweiz. Alte Einzahlungsscheine werden seit 2022 nicht mehr akzeptiert.
Häufig gestellte Fragen zur QR-Rechnung
Was ist eine QR-Rechnung?
Eine QR-Rechnung ist der offizielle Nachfolger der alten Einzahlungsscheine (ESR/ES) in der Schweiz. Sie enthält einen Swiss QR Code, der alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar codiert. Seit Oktober 2022 sind die alten Einzahlungsscheine nicht mehr gültig und QR-Rechnungen sind der Standard.
Was bedeutet der Swiss QR Code Standard (ISO 20022)?
ISO 20022 ist der internationale Standard für elektronischen Zahlungsverkehr, den die Schweiz übernommen hat. Der Swiss QR Code auf der Rechnung folgt diesem Standard und enthält strukturierte Zahlungsinformationen wie IBAN, Betrag, Währung und Referenznummer. Das stellt sicher, dass jede Banking-App den Code korrekt lesen kann.
Brauche ich eine QR-IBAN oder reicht eine normale IBAN?
Beides funktioniert. Mit einer QR-IBAN, die du bei deiner Bank beantragst, erzeugt Billify automatisch eine 27-stellige QR-Referenz; Zahlungseingänge lassen sich damit eindeutig einer Rechnung zuordnen. Mit einer normalen IBAN geht es ohne Referenz, dann ordnest du die Zahlungen von Hand oder über den Betrag zu.
Kann der Empfänger die QR-Rechnung mit dem Handy bezahlen?
Ja. Alle Schweizer Banking-Apps (UBS, Credit Suisse, Raiffeisen, PostFinance, ZKB usw.) können den Swiss QR Code scannen. Dein Kunde öffnet die Banking-App, scannt den QR Code und die Zahlungsdetails werden automatisch ausgefüllt. Kein Abtippen nötig.
Welche Angaben stehen im QR-Zahlteil?
Der QR-Zahlteil enthält: Konto/IBAN des Empfängers, Name und Adresse des Empfängers, Betrag und Währung, die Referenznummer sofern eine QR-IBAN hinterlegt ist, und optional eine Mitteilung. Diese Daten stehen sowohl im QR Code als auch als Text auf dem Zahlteil.
Ist die QR-Rechnung bei Billify kostenlos?
Im kostenlosen Free-Plan kannst du bis zu 5 Rechnungen mit QR-Zahlteil und 10 Offerten erstellen. Für unbegrenzte Dokumente gibt es den Starter-Plan ab CHF 15/Monat. Der QR-Zahlteil wird bei jeder Rechnung automatisch generiert, ohne Zusatzkosten.
Ist der QR-Rechnung Generator wirklich kostenlos?
Ja. Du erstellst ohne Anmeldung eine vollständige QR-Rechnung und lädst sie als PDF herunter, ohne Kosten und ohne Kreditkarte. Wer Rechnungen speichern, per E-Mail versenden oder mit eigenem Logo gestalten will, erstellt dafür ein Billify-Konto: der Einstieg ist ebenfalls kostenlos.
Was passiert mit meinen Daten im Generator?
Nichts wird gespeichert. Deine Angaben werden ausschliesslich für die Erstellung des PDFs verwendet und danach verworfen. Die fertige Rechnung existiert nur als Download bei dir.
Gibt es den orangen Einzahlungsschein noch?
Nein. Der orange ESR und der rote ES werden seit dem 1. Oktober 2022 nicht mehr verarbeitet. An ihre Stelle ist die QR-Rechnung getreten. Wer noch alte Formulare hat, kann sie nicht mehr einsetzen.
Kann ich eine QR-Rechnung auf normalem Papier drucken?
Ja. Der Zahlteil wird auf weisses A4-Papier gedruckt, Spezialformulare braucht es nicht. Für den Versand empfiehlt SIX perforiertes Papier, damit Empfangsschein und Zahlteil sauber abgetrennt werden können. Zwingend ist die Perforation nicht.
Funktioniert die QR-Rechnung bei allen Schweizer Banken?
Ja. Der Swiss QR Code ist der nationale Standard nach ISO 20022. Alle Schweizer Banken und ihre Banking-Apps lesen ihn, darunter UBS, PostFinance, Raiffeisen und die Kantonalbanken.
Kann ich eine QR-Rechnung ohne Betrag erstellen?
Ja. Wenn du das Betragsfeld leer lässt, trägt die zahlende Person den Betrag selbst ein. Das ist zum Beispiel bei Spenden oder offenen Beträgen üblich.
Was kostet eine QR-Rechnung?
Das Erstellen kostet nichts. Der Generator auf dieser Seite ist gratis und ohne Anmeldung nutzbar. Deine Bank kann für den Zahlungseingang Gebühren erheben, das hängt vom Kontomodell ab und nicht von der QR-Rechnung.
QR-Rechnungen erstellen, ohne Aufwand
IBAN einmal hinterlegen, Rechnung schreiben, QR-Zahlteil wird automatisch generiert. Funktioniert mit jeder Schweizer Bank.
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