Billify vs Bexio: Ehrlicher Vergleich für Schweizer KMU (2026)

Wer in der Schweiz nach einem Rechnungsprogramm sucht, stolpert schnell über Bexio. Mit über 80'000 Kunden ist Bexio der bekannteste Anbieter. Aber ist bekannt auch automatisch die beste Wahl? Gerade für kleine KMU und Freelancer lohnt sich ein genauer Blick auf die Alternativen.

Wir haben Billify und Bexio Punkt für Punkt verglichen. Ja, wir sind Billify - aber wir versuchen, fair zu bleiben. Wo Bexio besser ist, sagen wir das auch.

Preise im Vergleich

Beim Preis gibt es den grössten Unterschied. Und für viele KMU ist das der entscheidende Faktor.

Billify kostet im Schnitt 50-60% weniger als Bexio. Der Gratis-Plan bei Billify reicht für Freelancer, die wenige Rechnungen pro Monat schreiben. Bei Bexio zahlen Sie ab Tag 1.

Quelle für Bexio-Preise: bexio.com/de-CH/preise

Funktionen: Wer kann was?

QR-Rechnungen

Beide Tools erstellen korrekte Swiss QR-Rechnungen nach ISO 20022. Das ist Pflicht seit September 2022 und kein Differenzierungsmerkmal mehr.

Gleichstand.

Buchhaltung

Bexio bietet eine vollständige doppelte Buchhaltung. Das ist ein Vorteil für grössere KMU mit komplexen Anforderungen.

Billify bietet eine vereinfachte Buchhaltung mit Erfolgsrechnung, Ausgabenverwaltung und MWST-Übersicht. Der Schweizer KMU-Kontenrahmen ist vorkonfiguriert. Für Einzelfirmen und kleine GmbHs reicht das in der Regel.

Bexio hat hier die Nase vorn - wer eine vollständige doppelte Buchhaltung braucht, ist bei Bexio besser aufgehoben.

Offerten und Auftragsmanagement

Beide Tools können Offerten erstellen und in Rechnungen umwandeln. Billify macht das mit einem Klick, Bexio ebenfalls. Funktional gleichwertig.

Gleichstand.

Zeiterfassung

Billify hat eine integrierte Zeiterfassung mit Live-Timer. Stunden erfassen, Projekt zuordnen, direkt in Rechnung umwandeln. Keine Drittanbieter-App nötig.

Bexio bietet Zeiterfassung ebenfalls, aber erst ab dem Pro-Plan (CHF 65/Monat).

Billify ist günstiger - Zeiterfassung gibt es ab CHF 25/Monat statt CHF 65.

KI-Assistent

Billify hat einen KI-Assistenten, der aus Stichworten Rechnungspositionen generiert und Belege per Kamera scannt. Sie tippen "Webdesign Redesign Homepage 3 Seiten" und der Assistent erstellt die Positionen.

Bexio bietet aktuell keine vergleichbare KI-Funktion.

Billify hat die Nase vorn.

Bank-Import (CAMT)

Beide Tools unterstützen CAMT-Import (ISO 20022). Sie laden die Kontoauszüge Ihrer Bank hoch und das Tool gleicht Zahlungen automatisch mit offenen Rechnungen ab.

Bei Billify ist der CAMT-Import ab dem Business-Plan (CHF 49) verfügbar, bei Bexio ab dem Starter-Plan.

Bexio bietet CAMT günstiger an.

E-Mail-Versand

Beide Tools versenden Rechnungen per E-Mail mit PDF-Anhang. Billify zeigt im Gratis-Plan "via Billify" im Absender an. Ab dem Starter-Plan können Sie Ihren eigenen SMTP-Server hinterlegen.

Bexio versendet E-Mails über eigene Server ohne Branding.

Leichter Vorteil Bexio im Gratis/Starter-Bereich.

Mehrsprachigkeit

Billify unterstützt Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Die gesamte Oberfläche ist übersetzt, nicht nur die Rechnungen.

Bexio ist ebenfalls mehrsprachig.

Gleichstand.

Benutzerfreundlichkeit

Hier wird es subjektiv, aber ein paar Punkte lassen sich objektiv festhalten:

Billify:

• Erste Rechnung in unter 2 Minuten erstellt
• Modernes, dunkles Interface
• Globale Suche mit Cmd+K
• Onboarding-Wizard für den Einstieg

Bexio:

• Etabliertes Interface, mehr Menüpunkte
• Mehr Konfigurationsmöglichkeiten
• Steilere Lernkurve durch den grösseren Funktionsumfang

Wer ein Tool sucht das schnell funktioniert und nicht überfordert, findet sich bei Billify schneller zurecht. Wer jede Buchhaltungsfunktion braucht und bereit ist, sich einzuarbeiten, greift zu Bexio.

Datenschutz und Hosting

Bexio hostet in der Schweiz, Billify in der EU (Frankfurt). Beides ist nDSG-konform. Für KMU, die zwingend Schweizer Hosting brauchen, ist das ein Punkt für Bexio. In der Praxis macht es für die meisten Unternehmen keinen Unterschied.

Für wen eignet sich was?

Billify ist die bessere Wahl wenn Sie:

• Ein kleines KMU oder Freelancer sind
• Weniger als CHF 50/Monat ausgeben wollen
• Eine einfache Lösung suchen die sofort funktioniert
• Zeiterfassung und KI-Assistenten nutzen wollen
• Zuerst kostenlos testen wollen (ohne Kreditkarte)

Bexio ist die bessere Wahl wenn Sie:

• Eine vollständige doppelte Buchhaltung brauchen
• Mehr als 5 Mitarbeiter mit dem Tool arbeiten
• Umfangreiche Integrationen brauchen (Bexio hat ein grosses Ökosystem)
• Schweizer Hosting ein Muss ist
• Lohnbuchhaltung integriert sein soll

Fazit

Bexio ist das etablierte, funktionsreiche Tool für grössere KMU. Die Preise sind dafür deutlich höher. Billify ist schlanker, günstiger und für den typischen Freelancer oder das 1-5-Personen-KMU gebaut.

Am einfachsten: Testen Sie Billify kostenlos und vergleichen Sie selbst. Der Gratis-Plan reicht, um sich ein Bild zu machen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.