Rechnungsprogramm Vergleich Schweiz 2027: 11 Tools mit Preisen

Das beste Rechnungsprogramm in der Schweiz hängt davon ab, wie viel Buchhaltung du brauchst. Schreibst du als Freelancer vor allem Offerten und Rechnungen, nimmst du Billify Starter (CHF 15 pro Monat oder CHF 150 im Jahr). Brauchst du auch Belege und Buchhaltung, nimmst du Magic Heidi Pro (CHF 299 im Jahr). Für einen Handwerksbetrieb mit Angestellten passt bexio Optima (CHF 69 pro Monat bei Jahreszahlung, ohne MWST), für ein KMU mit doppelter Buchhaltung bexio Advanced (CHF 42, ohne MWST) oder, wenn der Preis entscheidet, Swiss21 Basic (CHF 21).

Billify ist unser eigenes Produkt, dieser Vergleich ist deshalb nicht neutral.

Darum steht hier jeder Preis mit Quelle und Stand, und Billifys Lücken stehen im selben Text. Grundlage sind die Preis- und Funktionsseiten der Anbieter vom 3. November 2026, kein Praxistest aller Programme.

Empfehlung pro Fall

Freelancer: Billify Starter, mit Buchhaltung Magic Heidi Pro

Schreibst du vor allem Offerten und Rechnungen, und die Buchhaltung läuft anderswo, reicht Billify Starter: unbegrenzt Offerten und Rechnungen, Teil- und Akontorechnungen, bis 30 Kunden. Das kostet CHF 15 pro Monat oder CHF 150 im Jahr. Mehr dazu auf der Seite für Freelancer.

Willst du Belege, Einnahmen, Ausgaben und MWST im selben Programm, passt Magic Heidi Pro besser: unbegrenzter KI-Belegscan, Bankanbindung und MWST auch mit Saldosteuersatz, für CHF 299 im Jahr inklusive MWST. Billify Pro (CHF 250 im Jahr) liest ebenfalls Belege aus und hat eine Erfolgsrechnung, aber keine Bankanbindung und höchstens 150 Kunden.

Willst du dauerhaft nichts bezahlen, kommst du mit Swiss21 Starter (1'000 Dokumente pro Jahr) oder smallinvoice FREE (bis deine Dokumente zusammen den Betrag von 70'000 erreichen) weiter als mit dem Gratis-Plan von Billify, der bei 5 Rechnungen insgesamt endet.

Handwerk: bexio Optima

Sobald Angestellte, Lohn, Lager und Projekte dazukommen, passt bexio Optima: 5 Benutzer, Projekte, Zeiterfassung und Lagerverwaltung, Lohn für 5 Mitarbeitende als Zusatz für CHF 25 pro Monat. Das Paket kostet CHF 69 pro Monat bei Jahreszahlung oder CHF 79 bei Monatszahlung, jeweils ohne MWST.

Arbeitest du allein und brauchst keinen Lohn, reicht Billify Pro für CHF 25 pro Monat: Offerten online unterschreiben lassen, mit einem Klick zur Rechnung, Akontorechnungen und Zeiterfassung. Beispiele stehen auf der Seite für Handwerker.

Brauchst du Rapporte auf der Baustelle oder eine Plantafel, schau dir Programme an, die für Bau und Handwerk gebaut sind, zum Beispiel Baunex oder Werkli. Sie sind hier nicht geprüft und stehen deshalb nicht in der Tabelle.

KMU mit Buchhaltung: bexio Advanced, bei knappem Budget Swiss21 Basic

GmbH und AG sowie Einzelfirmen und Personengesellschaften ab CHF 500'000 Umsatz müssen eine vollständige doppelte Buchhaltung führen (Art. 957 OR). Billify hat weder Bilanz noch Lohn und ist für diesen Fall die falsche Wahl.

bexio Advanced enthält Buchhaltung, Aufwendungen und E-Banking für 2 Benutzer, Lohn gibt es als Zusatz ab CHF 7 pro Monat. Das Paket kostet CHF 42 pro Monat bei Jahreszahlung oder CHF 52 bei Monatszahlung, jeweils ohne MWST.

Swiss21 Basic kostet CHF 21 pro Monat und enthält 3 Benutzer, 7 Lohnabrechnungen, Bilanz und Erfolgsrechnung sowie die Netto- und Saldomethode. Laut Swiss21 ist danach kein Wechsel zurück auf den Gratis-Plan möglich.

Willst du kein Online-Abo, sondern ein installiertes Programm, schau dir Banana Advanced (CHF 179 im Jahr) oder Vidima Pro (einmalig CHF 990) an.

Preise im Vergleich

Stand: 3. November 2026. Jeder Preis stammt von der eigenen Seite des Anbieters, nicht aus Vergleichen Dritter. Beträge in CHF pro Monat, zuerst bei Jahreszahlung, dann bei Monatszahlung, falls nichts anderes steht. «Nein» beim Gratis-Plan heisst: Die Preisseite nennt keinen.

Preistabelle als CSV herunterladen (eine Zeile pro Plan, durch Strichpunkte getrennt).

So liest du die Tabelle richtig:

• exkl. oder inkl. MWST: Bei bexio, KLARA, MILKEE und Infinity kommen 8.1 % dazu. Das kostet dich effektiv nur dann etwas, wenn du die Vorsteuer nicht abziehen kannst. Bei CashCtrl, Magic Heidi und Banana ist die MWST drin. Vidima und Billify erheben laut eigenen Angaben keine.
• Nicht genannt: Swiss21 und smallinvoice sagen auf ihren Preisseiten nicht, ob die Preise die MWST enthalten. Frag im Zweifel nach.
• KLARA: Mit einem Code aus dem Beratungsgespräch kosten Basic, Plus und Premium bei zwei Jahren Laufzeit CHF 48, CHF 69 und CHF 111 pro Monat.
• Nicht eingerechnet: Lohn, weitere Benutzer und Einrichtung. Eine zusätzliche Person kostet bei Infinity CHF 10 pro Monat, smallinvoice nennt CHF 10 und Swiss21 CHF 5 pro Benutzer. Einrichtungsservices von bexio beginnen bei CHF 220.
• Billify: Sollte Billify MWST-pflichtig werden, verstehen sich die Preise laut AGB zuzüglich MWST.

Was die Programme enthalten

Die Angaben stammen von den Seiten der Anbieter und sind keine Bewertung.

• bexio: Offerten, Rechnungen und Buchhaltung ab Basic. Aufwendungen und E-Banking ab Advanced. Dokumenten-Archiv, Projekte, Zeiterfassung und Lager ab Optima.
• KLARA: Buchhaltung, CRM und Auftragsverwaltung ab Business Basic, Zeiterfassung und Projektmanagement ab Business Plus. Lohn ab CHF 3.90 pro Abrechnung in Kombination mit einem Business-Paket.
• Swiss21 / AbaNinja: Der Gratis-Plan enthält QR-Rechnungen, Offerten, Bilanz, Erfolgsrechnung und eine Lohnabrechnung. Akonto- und Teilrechnungen sowie die Netto- und Saldomethode kommen ab Basic dazu.
• CashCtrl: FREE enthält Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und QR-Rechnungen. Auftragsbearbeitung, Lohn und Dokumentversand per E-Mail kommen mit PRO. Support gibt es per E-Mail, nicht per Telefon.
• Magic Heidi: Pro enthält unbegrenzt QR-Rechnungen, Offerten und KI-Belegscans, Bankanbindung, MWST und beliebig viele Teamzugänge.
• MILKEE: Basic enthält einfache Buchhaltung, QR-Rechnungen, Offerten, Zeiterfassung, Bankanbindung und 120 KI-Belegscans, aber keine MWST-Abrechnung und keinen Lohn. Beides und die doppelte Buchhaltung gibt es ab Business, Lohn kostet dort CHF 9 pro Person und Monat.
• Banana: Buchhaltungsprogramm zum Herunterladen, mit Rechnungen und doppelter Buchhaltung ab Professional. Die Schweizer MWST-Abrechnung gibt es nur in Advanced.
• smallinvoice: Rechnungen, Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine in allen Paketen. Ausgaben und Buchhaltungs-Exporte ab Professional, Projekte und Zeiten nur in Business.
• Infinity: Buchhaltung mit unbegrenzt Offerten und Forderungen sowie 2 Benutzer in jedem Paket. MWST-Buchhaltung ab Pro, Lohn als Zusatz für CHF 9 pro Person und Monat.
• Vidima: Programm für Windows und macOS. Personal enthält Rechnungen, Offerten, Einnahmen und Ausgaben, doppelte Buchhaltung und MWST als XML gibt es ab Pro. Die Lizenz gilt für Version 1.x, künftige Hauptversionen sind laut Anbieter optionale Upgrades.
• Billify: Offerten online unterschreiben lassen, Offerte mit einem Klick zur Rechnung und Dokumente in vier Sprachen, auch im Gratis-Plan. Teil- und Akontorechnungen ab Starter, Belege auslesen, Erfolgsrechnung und Zeiterfassung ab Pro, bis zu drei Benutzer im Business-Plan.

Wo Billify nicht reicht

Das sind die Punkte, an denen du dir ein anderes Programm anschauen solltest:

• Ein MWST-Satz pro Dokument. Jede Offerte und jede Rechnung rechnet mit genau einem Satz. Mischst du Positionen mit 8.1 % und 2.6 %, geht das nicht im selben Dokument.
• Limiten im Gratis-Plan. 5 Rechnungen, 10 Offerten und 3 Kunden, insgesamt pro Konto und ohne monatlichen Neustart. Dazu 1 Benutzer und kein eigenes Logo. Der Plan ist zum Ausprobieren da, nicht für den Dauerbetrieb.
• Kundenlimiten auch bezahlt. Starter endet bei 30 Kunden, Pro bei 150, erst Business hat keine Grenze.
• Keine Lohnbuchhaltung. Löhne musst du ausserhalb von Billify abrechnen.
• Keine Bilanz. Es gibt Erfolgsrechnung und Buchungen ab Pro und einen Kontoplan im Business-Plan, aber keine Bilanz. Für eine GmbH oder AG reicht das nicht.
• Keine fertige MWST-Abrechnung. Billify weist die MWST auf den Dokumenten aus, und ab Pro zeigt die Erfolgsrechnung die Vorsteuer aus den Ausgaben. Die Abrechnung für die ESTV erstellst du selbst.
• Keine laufende Bankanbindung. Kontoauszüge importierst du als CAMT-Datei, und das erst im Business-Plan.
• Ein Benutzer bis Pro, drei im Business-Plan. Gutschriften gibt es ebenfalls erst im Business-Plan.
• Kein Lager und keine App in den App-Stores. Billify lässt sich auf dem Handy nur als Web-App installieren.
• Begleitmail nur auf Deutsch. Das PDF gibt es in vier Sprachen, die Mail an den Kunden bisher nicht.
• Testphase mit Karte. Die 14 Tage Test der bezahlten Pläne verlangen eine Karte. Der Gratis-Plan nicht.

So ist dieser Vergleich entstanden

Die Preise wurden am 3. November 2026 auf den Seiten der Anbieter abgerufen und stehen mit Quelle in der Tabelle. Die Auswahl umfasst Anbieter, die in Antworten von KI-Suchdiensten auf Fragen nach Schweizer Rechnungsprogrammen vorkommen, und die Anbieter der früheren Fassung dieses Artikels. Die Angaben zu Billify stammen aus dem Produkt selbst.

Preise ändern sich. Massgebend ist immer die Seite des Anbieters. Steht hier etwas Falsches, auch als Anbieter, schreib an info@billify.ch, dann korrigieren wir es.

Häufige Fragen

Welches Rechnungsprogramm ist das beste in der Schweiz?

Ein bestes für alle gibt es nicht. Für Freelancer, die vor allem Offerten und Rechnungen schreiben, passt Billify Starter, mit Belegen und Buchhaltung Magic Heidi Pro. Für Handwerksbetriebe mit Angestellten passt bexio Optima, für KMU mit doppelter Buchhaltung bexio Advanced oder Swiss21 Basic. Billify ist unser eigenes Produkt.

Was ist eine günstigere Alternative zu bexio?

Brauchst du eine Bilanz und Lohn, ist Swiss21 Basic mit CHF 21 pro Monat die günstigere Variante, CashCtrl PRO kostet CHF 350 im Jahr inklusive MWST. Brauchst du beides nicht, kommen Billify und Magic Heidi infrage. bexio beginnt bei CHF 35 pro Monat ohne MWST bei Jahreszahlung.

Welche Alternative gibt es zu smallinvoice?

Die bezahlten Pakete von smallinvoice beginnen bei CHF 15 pro Monat. Billify Starter kostet gleich viel oder CHF 150 im Jahr und ist auf 30 Kunden begrenzt. MILKEE Basic und Magic Heidi Pro kosten mehr und enthalten Belegscans und eine Bankanbindung.

Gibt es ein Rechnungsprogramm in der Schweiz, das dauerhaft gratis ist?

Ja, mit Grenzen. Swiss21 Starter erlaubt 1'000 Dokumente pro Jahr, smallinvoice FREE gilt, bis die Dokumente zusammen den Betrag von 70'000 erreichen. CashCtrl FREE ist auf 1 Benutzer und 1 Organisation begrenzt, Banana Free auf 70 Zeilen. Billify Gratis endet bei 5 Rechnungen, Magic Heidi Gratis bei 3 Rechnungen und 3 Belegen, jeweils insgesamt.

Sind die Preise mit oder ohne MWST?

Das ist je nach Anbieter verschieden. bexio, KLARA, MILKEE und Infinity nennen Preise ohne MWST, CashCtrl, Magic Heidi und Banana mit MWST. Vidima und Billify erheben laut eigenen Angaben keine. Swiss21 und smallinvoice nennen es auf ihren Preisseiten nicht.

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Weiterführend: Branchenübersicht, Offerten erstellen mit Billify, Preise von Billify, Buchhaltung in Billify.