Rechnungsvorlage? Es geht besser.
Du suchst eine Rechnungsvorlage für die Schweiz. Aber Copy-Paste in Word oder Excel führt zu Fehlern. Billify erstellt deine Rechnungen automatisch, mit QR-Code, MWST und fortlaufender Nummerierung.
5 Rechnungen/Monat kostenlos. Kein Abo nötig.
Vorlage vs. Billify
Word- und Excel-Vorlagen sind ein guter Start. Aber sie verursachen Fehler, die dich Zeit und Geld kosten.
Probleme mit Vorlagen
- Rechnungsnummer manuell vergeben. Lücken und Dubletten sind vorprogrammiert.
- QR-Einzahlungsschein fehlt oder ist falsch formatiert.
- MWST manuell berechnen. Ein Tippfehler und die Abrechnung stimmt nicht.
- Kundendaten jedes Mal neu eintippen oder aus einer anderen Datei kopieren.
- Kein Überblick über offene, bezahlte und überfällige Rechnungen.
So macht es Billify
- Rechnungsnummern werden automatisch und fortlaufend vergeben.
- QR-Einzahlungsschein wird auf jeder Rechnung generiert. Korrekt formatiert.
- MWST wird pro Position berechnet. 8.1%, 2.6% oder 3.8%. Kein Rechnen nötig.
- Kunden einmal erfassen und bei jeder Rechnung auswählen.
- Dashboard zeigt offene, bezahlte und überfällige Rechnungen.
Was eine Vorlage nicht kann
Billify übernimmt das, was du bisher von Hand gemacht hast.
Auto-Nummerierung
Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben. Keine Lücken, keine Dubletten.
QR-Einzahlungsschein
Jede Rechnung enthält den Schweizer QR-Code mit IBAN, Betrag und Referenznummer.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche oder quartalsweise Rechnungen werden automatisch erstellt. Einmal einrichten, fertig.
Zahlungserinnerungen
Billify zeigt dir überfällige Rechnungen. Du entscheidest, wann du eine Erinnerung sendest.
PDF-Export
Jede Rechnung als sauberes PDF. Mit deinem Logo, deinen Farben und dem QR-Code.
Offerte zu Rechnung
Erstelle eine Offerte und wandle sie mit einem Klick in eine Rechnung um. Keine Daten abtippen.
Häufige Fragen zu Rechnungsvorlagen
Brauche ich noch eine Rechnungsvorlage in Word oder Excel?
Nein. Billify ersetzt deine Word- oder Excel-Vorlage. Du gibst Kunde, Positionen und MWST-Satz ein. Billify erstellt die Rechnung als PDF mit QR-Einzahlungsschein.
Was muss auf einer Schweizer Rechnung stehen?
Dein Firmenname und Adresse, MWST-Nummer (falls MWST-pflichtig), Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung, Betrag, MWST-Satz und der QR-Einzahlungsschein. Billify füllt das automatisch aus.
Kann ich mein eigenes Logo auf der Rechnung verwenden?
Ja. Du lädst dein Logo in den Einstellungen hoch. Es erscheint auf jeder Rechnung automatisch.
Wird der QR-Einzahlungsschein automatisch erstellt?
Ja. Du gibst deine IBAN einmal ein. Billify generiert auf jeder Rechnung den QR-Einzahlungsschein mit dem korrekten Betrag und der Referenznummer.
Ist Billify wirklich kostenlos?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos. Du kannst bis zu 5 Rechnungen pro Monat erstellen. Für mehr Rechnungen gibt es den Starter-Plan ab CHF 15/Monat.
Besser als jede Vorlage
Statt eine Vorlage auszufüllen, erstellst du deine Rechnung in Billify. QR-Code, MWST und Nummerierung sind automatisch drin.
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