Kostenlos, ohne Anmeldung

Offerte Vorlage für die Schweiz

Im Layout der Offerten aus Billify, für Word und Excel, dazu ein Muster als PDF, erstellt mit Billify. Drin ist alles, was eine Schweizer Offerte braucht: Offertennummer, Positionen, MWST 8.1 %, Gültigkeit, Bemerkungen zu Zahlung und Ausführung und ein Feld, auf dem dein Kunde den Auftrag unterschreibt.

Word-VorlageDOCX, 38 KBExcel-VorlageXLSX, 9 KBMuster als PDFPDF, 12 KB

Frei verwendbar, auch geschäftlich. Die Excel-Vorlage rechnet Totale und MWST von selbst.

Malerei Muster GmbH

Thomas Muster

OFFERTE

OF-2026-042

VON

Malerei Muster GmbH

Thomas Muster

Werkstrasse 12

8400 Winterthur

MWST-Nr: CHE-123.456.789

AN

Seeblick Immobilien AG

Laura Meier

Seestrasse 45

8810 Horgen

Datum:
28.9.2026
Gültig bis:
28.10.2026
Kunden-Nr:
K-00118
BeschreibungMengeTotal
Abdecken, Möbel schützen, Vorarbeiten1 PauschaleCHF 380.00
Wände und Decken streichen, 2 Anstriche145 m²CHF 2'682.50
Fensterrahmen schleifen und lackieren6 StkCHF 570.00
Material (Farbe, Abdeckmaterial)1 PauschaleCHF 420.00
ZwischensummeCHF 4'052.50
MwSt 8.1%CHF 328.25
GesamtbetragCHF 4'380.75

Hinweise

Diese Offerte ist gültig bis 28.10.2026.

Preisänderungen und Irrtümer vorbehalten.

Freundliche Grüsse

Thomas Muster

Malerei Muster GmbH | Werkstrasse 12, 8400 Winterthur | info@malerei-muster.ch | 052 000 12 34

Erstellt mit billify.ch

So sieht eine Offerte aus Billify aus. Beispiel mit erfundenen Angaben.

Was in der Vorlage steht und warum

Eine gesetzliche Pflichtvorlage gibt es in der Schweiz nicht. Diese zehn Angaben haben sich bewährt, sie beantworten die Fragen, die Kunden sonst stellen. Ausführlich erklärt steht alles in der Anleitung zum Offerte erstellen.

  • Deine Firma mit Adresse, Telefon und E-Mail
  • MWST-Nummer, sofern du MWST-pflichtig bist
  • Name und Adresse des Kunden, mit Ansprechperson
  • Eine eindeutige, fortlaufende Offertennummer
  • Offertendatum und «gültig bis»
  • Jede Position konkret beschrieben, mit Menge und Einheit
  • Einzelpreise und Zwischensumme netto in CHF
  • MWST-Satz und MWST-Betrag separat ausgewiesen
  • Gesamtbetrag inklusive MWST
  • Ausführung, Zahlungsbedingungen und ein Feld für die Annahme

Textbausteine zum Kopieren

Für die Bemerkungen in der Offerte, die E-Mail zum Versand, das Nachfassen und die Auftragsbestätigung. Ersetze die Angaben in [eckigen Klammern].

Bemerkungen zu Ausführung und Zahlung

Ins Feld «Bemerkungen» unter den Summen.

Bemerkungen zu Ausführung und Zahlung
Ausführung: [Zeitraum], Termin nach Absprache.
Zahlung: 30 Tage netto ab Rechnungsdatum. Bei Auftragserteilung stellen wir eine Anzahlung von 30 % in Rechnung.
Nicht enthalten: [zum Beispiel Gerüst oder Entsorgung]. Zusatzarbeiten verrechnen wir nach Aufwand zu CHF [Stundensatz] pro Stunde.

E-Mail zum Versand

Wenn du die Offerte als PDF verschickst.

E-Mail zum Versand
Betreff: Offerte [Nummer] für [Projekt]

Guten Tag [Name]

Vielen Dank für Ihre Anfrage. Im Anhang finden Sie unsere Offerte [Nummer] für [Projekt]. Sie ist gültig bis [Datum].

Kurz zusammengefasst: [Umfang und Termin in einem Satz].

Passt alles, genügt eine kurze Bestätigung per E-Mail. Bei Fragen erreichen Sie mich unter [Telefon].

Freundliche Grüsse
[Name]

Nachfassen nach sieben bis zehn Tagen

Wenn noch keine Antwort gekommen ist.

Nachfassen nach sieben bis zehn Tagen
Betreff: Ihre Offerte [Nummer] für [Projekt]

Guten Tag [Name]

Vor einer Woche habe ich Ihnen unsere Offerte für [Projekt] geschickt. Konnten Sie sie schon anschauen?

Falls Fragen offen sind oder Sie etwas anpassen möchten, rufe ich Sie gerne kurz an. Die Offerte ist noch bis [Datum] gültig.

Freundliche Grüsse
[Name]

Auftrag bestätigen

Wenn der Kunde angenommen hat.

Auftrag bestätigen
Betreff: Auftragsbestätigung [Projekt]

Guten Tag [Name]

Vielen Dank für Ihren Auftrag und die unterschriebene Offerte [Nummer]. Wir führen die Arbeiten wie offeriert aus, Start am [Datum].

Falls sich bis dahin etwas ändert, melden Sie sich einfach bei mir.

Freundliche Grüsse
[Name]

Das Wichtigste zum Recht

Aus dem Obligationenrecht (OR), kurz gefasst. Das ist eine allgemeine Information, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Verbindlich

Eine Offerte ist ein verbindliches Angebot. Nimmt der Kunde rechtzeitig an, gilt der Vertrag (OR Art. 3).

Gültigkeit

Mit Frist bist du bis zu ihrem Ablauf gebunden, ohne Frist nur so lange, wie du mit einer Antwort rechnen darfst (OR Art. 3 und 5). Ein festes Datum ist klarer.

Unverbindlich

Willst du dich nicht binden, schreib «unverbindlich» oder «freibleibend» auf die Offerte (OR Art. 7). Dann bestellt der Kunde bei dir, und du entscheidest, ob du annimmst.

Annahme

Die Annahme ist formfrei: Unterschrift, E-Mail oder mündlich. Für den Nachweis lohnt sich eine schriftliche Bestätigung.

MWST: Positionen netto aufführen, darunter Satz und Betrag der MWST, dann den Gesamtbetrag inklusive. Normalsatz 8.1 %, reduzierter Satz 2.6 %, Beherbergung 3.8 %. Ohne MWST-Pflicht vermerkst du: Keine MWST-Pflicht gemäss Art. 10 MWSTG.

Vorlage oder Offertenprogramm?

Für die ersten Offerten reicht die Vorlage. Ab etwa fünf Offerten im Monat kostet das Abtippen mehr Zeit, als ein Programm kostet.

Word-Vorlage

Frei im Layout, rechnet aber nicht. Nummer, Totale und MWST trägst du von Hand ein.

Passt für die ersten paar Offerten mit viel Text.

Excel-Vorlage

Rechnet Totale und MWST selbst. Kundendaten und Offertennummern verwaltest du weiterhin von Hand.

Passt, wenn du viele Positionen rechnest.

Billify

Nummer, MWST und Kundendaten automatisch. Dein Kunde unterschreibt die Offerte online, und mit einem Klick wird sie zur QR-Rechnung. Im Gratis-Plan mit 10 Offerten.

Zum Offertenprogramm

Häufige Fragen zur Offerte-Vorlage

Ja. Du lädst die Vorlage ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter und verwendest sie für deine eigenen Offerten, auch geschäftlich.
Word, wenn du viel Text schreibst und das Layout frei anpassen willst. Excel, wenn du viele Positionen hast: Die Excel-Vorlage rechnet Positionstotale, MWST und Gesamtbetrag von selbst. Das PDF-Muster ist eine echte Offerte aus Billify, mit erfundenen Angaben.
Ja. Die Zeile steht in der Fusszeile, in Word und Excel löschst du sie einfach. Die Vorlage hat das Layout der Offerten aus Billify, im Gratis-Plan steht der Hinweis dort ebenfalls, ab dem Starter-Plan nicht mehr.
Der Normalsatz beträgt seit 2024 8.1 %, der reduzierte Satz 2.6 % (zum Beispiel für Lebensmittel und Bücher) und der Sondersatz für Beherbergung 3.8 %. Weise Satz und Betrag separat aus. Bist du nicht MWST-pflichtig, lässt du die Zeile weg und vermerkst: Keine MWST-Pflicht gemäss Art. 10 MWSTG.
So lange, wie du es draufschreibst. Mit einer Frist bist du bis zu deren Ablauf gebunden (OR Art. 3). Ohne Frist gilt die Offerte nur so lange, wie du unter normalen Umständen mit einer Antwort rechnen darfst (OR Art. 5). Üblich sind 30 Tage, bei grösseren Projekten 60 bis 90 Tage.
Nein, die Annahme ist formfrei. Eine E-Mail genügt, sogar ein mündliches Ja. Weil sich eine mündliche Zusage im Streitfall schlecht beweisen lässt, hat die Vorlage unten ein Feld für die Auftragsbestätigung mit Unterschrift.
Mit einer Offerte nennst du einen festen Preis, an den du gebunden bist. Ein Kostenvoranschlag ist eine Schätzung. Wird er ohne Zutun des Kunden unverhältnismässig überschritten, kann der Kunde vom Vertrag zurücktreten oder den Preis herabsetzen lassen (OR Art. 375). In der Praxis gelten rund 10 Prozent meist noch als tolerierbar.
Mit der Vorlage überträgst du Positionen und Beträge von Hand in die Rechnung. In Billify wird die angenommene Offerte mit einem Klick zur QR-Rechnung, mit denselben Positionen, derselben MWST und der Offertennummer als Referenz.

Die nächste Offerte ohne Abtippen

Offerte in Billify erstellen, per Link verschicken, online unterschreiben lassen und daraus die QR-Rechnung machen. Der Gratis-Plan braucht keine Kreditkarte.

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