Rechnungsprogramm für Handwerker
Auf der Baustelle bist du in deinem Element, am Schreibtisch verlierst du Zeit mit Excel-Rechnungen und Belegen. Billify bringt Akontorechnungen, Regiearbeit und Materiallisten in eine saubere QR-Rechnung, damit du nach Feierabend nicht noch Stunden mit der Administration verbringst.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Handwerker
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Handwerker in der Schweiz.
Akontorechnungen bei längeren Aufträgen
Ein Umbau zieht sich über Wochen, du kannst nicht erst am Schluss Geld sehen. Mit Akontorechnungen stellst du Teilbeträge nach Baufortschritt in Rechnung und ziehst sie in der Schlussrechnung sauber ab, ohne den Überblick über das Total zu verlieren.
Regiearbeit vs. Pauschale
Manche Arbeiten laufen nach Aufwand (Regie), andere zum Pauschalpreis. Billify lässt dich Stundensätze nach Mitarbeiterkategorie (Meister, Geselle, Lehrling) und Pauschalpositionen in derselben Rechnung mischen, sauber getrennt ausgewiesen.
Materiallisten transparent ausweisen
Kunden wollen sehen, was Material und was Arbeit kostet. Statt einer Black-Box-Pauschale listest du Material (Rohre, Farbe, Befestigungen) mit Menge und Einzelpreis auf, das reduziert Rückfragen und Reklamationen massiv.
Stundenrapporte werden zur Rechnung
Am Monatsende die Rapporte zusammenzusuchen kostet einen halben Tag. Erfasse geleistete Stunden direkt als Positionen und verwandle die Aufstellung in eine fertige QR-Rechnung, kein doppeltes Abtippen aus dem Stundenheft.
Beispielrechnung für Handwerker
Beispiel: Eine Badezimmer-Sanierung mit gemischter Abrechnung aus Arbeitsstunden (Regie) und Material.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Arbeitsstunden Sanitärinstallateur | 14 | CHF 95.00 | CHF 1'330.00 |
| Arbeitsstunden Hilfskraft | 6 | CHF 65.00 | CHF 390.00 |
| Material: Armaturen, Rohre, Dichtungen (gem. Liste) | 1 | CHF 1'240.00 | CHF 1'240.00 |
| Entsorgung Altmaterial | 1 | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 3'140.00 + 8.1 % MWST (CHF 254.34) = CHF 3'394.34. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Handwerker mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Handwerker
Wie funktioniert eine Akontorechnung bei einem längeren Bauauftrag?
Du stellst nach Baufortschritt eine oder mehrere Akontorechnungen mit eigenem QR-Zahlteil. In der Schlussrechnung erfasst du das Gesamttotal und ziehst die bereits bezahlten Akontobeträge als Minus-Positionen ab. So sieht der Kunde transparent, was schon geleistet wurde und was noch offen ist.
Kann ich verschiedene Stundensätze in einer Rechnung abbilden?
Ja. Du erfasst jede Mitarbeiterkategorie als eigene Position mit eigenem Stundensatz, etwa Meister, Geselle und Lehrling oder Sanitär und Hilfskraft. Material und Pauschalen kommen als zusätzliche Positionen dazu, alles sauber getrennt auf einer Rechnung.
Welcher MWST-Satz gilt für Handwerksleistungen?
Bauleistungen und Handwerksarbeiten unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Material und Arbeit werden gleich besteuert. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter kannst du in Billify ohne MWST-Ausweis fakturieren.
Muss ich Material und Arbeit getrennt ausweisen?
Gesetzlich ist eine getrennte Ausweisung nicht zwingend, aber sehr empfehlenswert: Sie reduziert Rückfragen, macht Nachträge nachvollziehbar und schafft Vertrauen. In Billify legst du Material und Arbeitsstunden als separate Positionen an, was die Rechnung für den Kunden lesbar macht.
Wie erstelle ich aus einer Offerte eine Rechnung, wenn Nachträge dazukamen?
Du wandelst die angenommene Offerte mit einem Klick in eine Rechnung um und ergänzt anschliessend die Nachträge (zusätzliche Stunden oder Material) als weitere Positionen. Die ursprüngliche Kalkulation bleibt als Offerte erhalten, sodass du Nachträge sauber dokumentierst.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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