Rechnungsprogramm für Webdesigner
Du baust Websites und Online-Shops, doch zwischen Briefing, Design und Go-live bleibt die Fakturierung liegen. Mit Billify rechnest du Webprojekte nach Meilensteinen ab, fakturierst Hosting und Wartung als wiederkehrendes Abo und sicherst dir mit einer Anzahlung den Projektstart, alles als saubere QR-Rechnung.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Webdesigner
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Webdesigner in der Schweiz.
Anzahlung vor Projektstart
Ein neuer Website-Auftrag bindet Wochen deiner Zeit, ohne Anzahlung gehst du in Vorleistung. In Billify stellst du eine Akontorechnung über z.B. 40 % bei Auftragsbestätigung und den Rest bei Go-live, beides sauber miteinander verknüpft.
Meilensteine statt Pauschal-Blackbox
Kunden verstehen «Konzept, Design, Umsetzung, Launch» besser als einen einzigen Pauschalbetrag. Erfasse jeden Projektabschnitt als eigene Position oder Teilrechnung, damit der Kunde sieht, wofür er bezahlt, und du nach jedem Meilenstein Geld siehst.
Hosting und Wartung als wiederkehrendes Abo
Nach dem Launch beginnt das laufende Geschäft: Hosting, Updates, Support-Stunden. Mit wiederkehrenden Rechnungen fakturierst du monatliche oder jährliche Wartungspauschalen automatisch, statt jedem Retainer einzeln hinterherzurennen.
Fremdkosten korrekt weiterverrechnen
Domains, Premium-Plugins, Stock-Bilder oder Lizenzen kaufst du oft im Namen des Kunden ein. Erfasse diese Fremdkosten als transparente Einzelpositionen, damit der Kunde Eigenleistung und Auslagen klar unterscheiden kann.
Beispielrechnung für Webdesigner
Beispiel: Ein KMU-Website-Projekt mit Konzept, Umsetzung, einer Jahres-Domain und einem ersten Monat Wartung.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Konzept & Wireframes (Pauschale) | 1 | CHF 1'200.00 | CHF 1'200.00 |
| Design & Umsetzung (Stunden) | 28 | CHF 130.00 | CHF 3'640.00 |
| Domain .ch & Hosting (12 Monate) | 1 | CHF 240.00 | CHF 240.00 |
| Wartungspauschale (pro Monat) | 1 | CHF 90.00 | CHF 90.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 5'170.00 + 8.1 % MWST (CHF 418.77) = CHF 5'588.77. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Webdesigner mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Webdesigner
Welcher MWST-Satz gilt für Webdesign-Dienstleistungen?
Webdesign, Programmierung und Online-Marketing unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. MWST-pflichtig wirst du ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000. Liegst du darunter, fakturierst du ohne MWST-Ausweis, Billify lässt sich mit oder ohne MWST betreiben.
Wie rechne ich ein Webprojekt nach Meilensteinen ab?
Du erstellst pro Meilenstein (z.B. Konzept, Design, Launch) eine Teilrechnung mit eigenem QR-Zahlteil. Alternativ listest du alle Phasen als separate Positionen auf einer Rechnung. So sieht der Kunde den Projektfortschritt und du erhältst Zahlungen entlang der Umsetzung statt erst am Schluss.
Kann ich Hosting und Wartung als Abo automatisch fakturieren?
Ja. Für laufendes Hosting, Wartung oder Support-Retainer legst du eine wiederkehrende Rechnung an, die monatlich oder jährlich automatisch generiert wird. So bleibt der wiederkehrende Umsatz planbar und kein Wartungsvertrag geht vergessen.
Wie verrechne ich Domains und Plugins weiter?
Fremdkosten wie Domains, Premium-Plugins oder Lizenzen erfasst du als eigene Rechnungspositionen mit klarer Bezeichnung. Sie unterliegen grundsätzlich demselben MWST-Satz wie deine Hauptleistung und werden transparent neben deiner Eigenleistung ausgewiesen.
Wie sichere ich mich bei grossen Projekten mit einer Anzahlung ab?
Du stellst zu Projektbeginn eine Akontorechnung über einen Teilbetrag (z.B. 40 %). Bei Go-live folgt die Schlussrechnung über das Gesamttotal, von dem die geleistete Anzahlung als Minus-Position abgezogen wird. So gehst du nicht in volle Vorleistung.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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