Rechnungsprogramm für Grafiker
Vom Logo bis zur Geschäftsausstattung lieferst du Gestaltung, doch zwischen Korrekturrunden und Druckfreigabe leidet die Buchhaltung. Mit Billify rechnest du Branding-Projekte, zusätzliche Korrekturrunden und Nutzungsrechte sauber ab und schickst professionelle QR-Rechnungen, die deinem Designanspruch gerecht werden.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Grafiker
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Grafiker in der Schweiz.
Korrekturrunden begrenzen und abrechnen
«Können wir das noch dreimal ändern?», ohne klare Grenze arbeitest du gratis. Lege im Angebot die inkludierten Korrekturrunden fest und erfasse jede weitere Runde als eigene Position, damit Mehraufwand auch bezahlt wird.
Nutzungsrechte am Logo getrennt ausweisen
Ein Logo ist mehr als die Arbeitszeit, es ist geistiges Eigentum mit Nutzungsumfang. Weise das Nutzungsrecht (Schweiz, weltweit, zeitlich begrenzt) als eigene Position aus, statt es im Gestaltungshonorar zu verstecken.
Druck- und Fremdkosten weiterverrechnen
Visitenkarten, Broschüren oder Plakate lässt du extern drucken und legst die Kosten dem Kunden in Rechnung. Erfasse Druckkosten als transparente Position getrennt vom Gestaltungshonorar, so bleibt nachvollziehbar, was Druck und was Design kostet.
Pauschalen für wiederkehrende Formate
Social-Media-Templates, Inserate oder Newsletter-Layouts kalkulierst du oft als Pauschale pro Stück. Speichere häufige Leistungen als wiederverwendbare Positionen und ziehe sie per Klick in neue Offerten und Rechnungen.
Beispielrechnung für Grafiker
Beispiel: Ein Logo- und Branding-Projekt mit Gestaltung, einer zusätzlichen Korrekturrunde, Nutzungsrecht und weiterverrechneten Druckkosten.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Logo-Design inkl. 2 Korrekturrunden (Pauschale) | 1 | CHF 1'800.00 | CHF 1'800.00 |
| Zusätzliche Korrekturrunde | 1 | CHF 220.00 | CHF 220.00 |
| Nutzungsrecht Logo (zeitlich & örtlich unbegrenzt) | 1 | CHF 600.00 | CHF 600.00 |
| Druck Visitenkarten (Fremdkosten) | 1 | CHF 185.00 | CHF 185.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 2'805.00 + 8.1 % MWST (CHF 227.21) = CHF 3'032.21. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Grafiker mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Grafiker
Welcher MWST-Satz gilt für Grafik- und Designleistungen?
Gestaltung, Branding und Illustration unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Auch weiterverrechnete Druckkosten werden grundsätzlich mit 8.1 % besteuert. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter fakturierst du ohne MWST-Ausweis.
Wie weise ich Nutzungsrechte auf der Rechnung aus?
Das Nutzungsrecht erfasst du als eigene Position mit klarer Beschreibung des Umfangs (z.B. «Nutzungsrecht Logo, weltweit, unbefristet»). So ist die Lizenz dokumentiert und der Kunde sieht den Wert getrennt vom Gestaltungshonorar, wichtig bei Logos und kommerziellen Aufträgen.
Wie rechne ich zusätzliche Korrekturrunden ab?
Im Angebot definierst du die Anzahl inkludierter Korrekturrunden. Jede weitere Runde erfasst du als separate Position mit eigenem Preis. So ist für den Kunden transparent, dass Mehraufwand verrechnet wird, und du arbeitest nicht unbezahlt nach.
Kann ich Druckkosten weiterverrechnen?
Ja. Lässt du extern drucken und legst die Kosten dem Kunden in Rechnung, erfasst du sie als eigene Position «Druckkosten (Fremdkosten)». Sie unterliegen demselben MWST-Satz wie deine Hauptleistung und werden getrennt vom Gestaltungshonorar ausgewiesen.
Kann ich Pauschalen für wiederkehrende Formate speichern?
Ja. Häufige Leistungen wie «Social-Media-Template» oder «Inserat-Layout» legst du als wiederverwendbare Positionen an und ziehst sie per Klick in eine neue Offerte oder Rechnung. Aus einer angenommenen Offerte wird mit einem Klick eine Rechnung.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
Bereit, deine Rechnungen zu vereinfachen?
Registrier dich gratis und erstell als Grafiker deine erste QR-Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
14 Tage kostenlos testen