Rechnung erstellen in der Schweiz
Rechnungen schreiben mit QR-Zahlteil, PDF-Export und automatischer Nummerierung. Gebaut für Schweizer KMU und Freelancer. Keine Vorkenntnisse nötig.
Free-Plan dauerhaft kostenlos. Starter ab CHF 15/Mt.
So erstellst du eine Rechnung
Vier Schritte, fertig. Vom Einrichten bis zum Versand dauert es ein paar Minuten.
Firmendaten hinterlegen
Trage deine Firmenadresse, QR-IBAN und optional die MWST-Nummer ein. Das machst du einmal, danach wird es bei jeder Rechnung automatisch eingefügt.
Kunde wählen
Wähle einen bestehenden Kunden aus oder erfasse einen neuen. Name, Adresse und E-Mail werden auf der Rechnung eingesetzt.
Positionen hinzufügen
Füge einzelne Positionen mit Beschreibung, Menge, Einheitspreis und MWST-Satz hinzu. Der Totalbetrag wird automatisch berechnet.
Rechnung versenden
Exportiere die Rechnung als PDF mit QR-Zahlteil oder versende sie direkt per E-Mail. Die Rechnung wird gespeichert und du siehst den Zahlungsstatus im Dashboard.
Was in deinen Rechnungen steckt
Alles, was eine Schweizer Rechnung braucht. Ohne Aufpreis, ohne Zusatzmodule.
QR-Zahlteil
Jede Rechnung enthält automatisch den Schweizer QR-Zahlteil. Dein Kunde scannt den Code mit der Banking-App und bezahlt direkt.
PDF-Export
Rechnungen als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Das Layout ist sauber formatiert und druckfertig.
Automatische Nummerierung
Fortlaufende Rechnungsnummern werden automatisch vergeben. Das Format kannst du in den Einstellungen anpassen.
Zahlungsverfolgung
Sieh auf einen Blick, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind. Alles im Dashboard sichtbar.
Zahlungserinnerungen
Automatische Erinnerungen per E-Mail, wenn eine Rechnung überfällig ist. Du musst nicht selber daran denken.
MWST-Berechnung
Schweizer MWST-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) sind hinterlegt. Die Steuer wird pro Position automatisch berechnet.
Rechnung erstellen: Manuell vs. KI
In Billify funktionieren beide Wege. Du entscheidest, wie viel du selber machst.
Manuell
Volle Kontrolle
- Kunde aus der Liste wählen oder neu erfassen
- Positionen einzeln eintragen
- MWST-Satz pro Position wählen
- Rechnungsdatum und Zahlungsfrist setzen
- QR-Zahlteil wird automatisch generiert
Mit KI
Schneller fertig
- Offerte oder Projekt in eine Rechnung umwandeln
- Positionen werden automatisch übernommen
- Kundendaten schon ausgefüllt
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
- Du prüfst kurz und klickst auf Senden
Häufige Fragen zum Rechnung erstellen
Was muss auf einer Schweizer Rechnung drauf sein?
Eine Rechnung in der Schweiz muss folgende Angaben enthalten: Name und Adresse des Rechnungsstellers, Name und Adresse des Empfängers, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Beschreibung der Leistung, Betrag in CHF, MWST-Nummer (falls MWST-pflichtig) und MWST-Satz. Billify füllt diese Felder automatisch aus.
Kann ich Rechnungen mit QR-Code erstellen?
Ja. Jede Rechnung in Billify enthält automatisch einen QR-Zahlteil nach dem Schweizer Standard (QR-Rechnung). Dein Kunde kann den QR-Code mit der Banking-App scannen und direkt bezahlen. Du brauchst dafür eine QR-IBAN, die du in den Einstellungen hinterlegst.
Ist Billify wirklich kostenlos?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos. Du kannst damit Rechnungen erstellen, als PDF exportieren und per E-Mail versenden. Für mehr Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen, wiederkehrende Rechnungen oder den CAMT-Import gibt es den Starter-Plan ab CHF 15 pro Monat.
Wie funktioniert die automatische Nummerierung?
Billify vergibt jeder Rechnung automatisch eine fortlaufende Nummer. Das Format kannst du in den Einstellungen anpassen. So stellst du sicher, dass keine Nummer doppelt vergeben wird und deine Buchhaltung sauber bleibt.
Kann ich Rechnungen auch auf dem Handy erstellen?
Ja. Billify läuft im Browser und ist für Smartphones optimiert. Du kannst unterwegs eine Rechnung erstellen, als PDF speichern oder direkt per E-Mail an deinen Kunden schicken.
Was passiert, wenn ein Kunde nicht zahlt?
Billify zeigt dir offene und überfällige Rechnungen im Dashboard an. Ab dem Starter-Plan kannst du automatische Zahlungserinnerungen einrichten. So musst du nicht selber daran denken, Mahnungen zu verschicken.
Erste Rechnung in 5 Minuten erstellen
Registrieren, Firmendaten eintragen, Rechnung schreiben. Kein Abo nötig, der Free-Plan reicht zum Starten.
Kostenlos starten