Rechnungsprogramm für Berater
Als Berater verkaufst du deine Zeit und Expertise, und genau die solltest du nicht in der eigenen Administration verlieren. Mit Billify rechnest du Tagessätze, Retainer und Projekt-Meilensteine ab, verrechnest Spesen sauber weiter und schickst professionelle QR-Rechnungen, die zu deinem Stundensatz passen.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Berater
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Berater in der Schweiz.
Tagessätze statt Bauchgefühl
Consulting wird in Tagen oder Halbtagen verkauft, nicht in willkürlichen Pauschalen. Erfasse den Tagessatz als Position mit Anzahl Tage als Menge, so ist die Rechnung für den Kunden transparent und du kannst Auf- und Abschläge gezielt setzen.
Retainer und monatliche Pauschalen
Viele Mandate laufen auf einen monatlichen Retainer. Mit wiederkehrenden Rechnungen automatisierst du das monatliche Honorar, sodass du nicht jeden Monat manuell fakturierst und kein Honorar untergeht.
Spesen sauber weiterverrechnen
Zugbillett, Hotel, Mittagessen beim Kunden vor Ort: Spesen gehören transparent auf die Rechnung. Erfasse sie als separate Positionen, damit der Kunde Honorar und Auslagen klar unterscheiden kann, das vermeidet Diskussionen.
Meilenstein-Abrechnung bei Projekten
Grössere Projekte zahlt der Kunde nicht in einem Betrag. Rechne nach Meilensteinen ab (z.B. Kickoff, Zwischenstand, Abschluss) und behalte über die Kundenverwaltung im Blick, welcher Meilenstein bereits bezahlt wurde.
Beispielrechnung für Berater
Beispiel: Ein Strategie-Mandat mit Beratungstagen, einem Workshop und weiterverrechneten Reisespesen.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Strategieberatung (Tagessatz) | 4 | CHF 1'600.00 | CHF 6'400.00 |
| Workshop-Moderation (Halbtag) | 1 | CHF 950.00 | CHF 950.00 |
| Reisespesen (Bahn, 1. Klasse) | 1 | CHF 168.00 | CHF 168.00 |
| Übernachtung & Verpflegung | 2 | CHF 220.00 | CHF 440.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 7'958.00 + 8.1 % MWST (CHF 644.60) = CHF 8'602.60. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Berater mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Berater
Welcher MWST-Satz gilt für Beratungsleistungen?
Beratungs- und Consulting-Leistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. MWST-pflichtig wirst du ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000, als selbständiger Berater liegst du oft darüber. Billify weist die 8.1 % korrekt aus und du kannst auch ohne MWST fakturieren, solange du unter der Schwelle bleibst.
Muss ich weiterverrechnete Spesen mit MWST ausweisen?
Spesen, die du dem Kunden weiterverrechnest, sind Teil deines steuerbaren Umsatzes und unterliegen grundsätzlich demselben MWST-Satz wie deine Hauptleistung (8.1 %). Du erfasst sie als eigene Positionen, damit der Kunde Honorar und Auslagen unterscheiden kann, die MWST wird auf das Total berechnet.
Wie automatisiere ich einen monatlichen Retainer?
Du legst eine wiederkehrende Rechnung mit dem monatlichen Retainer-Betrag an, die automatisch im gewählten Rhythmus erstellt wird. So musst du nicht jeden Monat daran denken, und das Honorar wird zuverlässig fakturiert, ideal für laufende Beratungsmandate.
Kann ich Offerten für Projektmandate erstellen und später umwandeln?
Ja. Du erstellst eine Offerte mit den geplanten Beratungstagen und Pauschalen. Nimmt der Kunde an, wandelst du die Offerte mit einem Klick in eine Rechnung um. Bei Meilenstein-Abrechnung erstellst du pro Meilenstein eine Teilrechnung aus derselben Grundlage.
Wie behalte ich bei mehreren Mandaten den Überblick über offene Rechnungen?
In der Kundenverwaltung siehst du pro Kunde die gesamte Rechnungshistorie und alle offenen Beträge. Du erkennst sofort, welche Mandate noch nicht bezahlt haben, und kannst gezielt Zahlungserinnerungen versenden, statt manuell nachzuhalten.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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