Rechnungsprogramm für IT-Freelancer
Du entwickelst Software, betreust Systeme und arbeitest für mehrere Kunden parallel, die Fakturierung am Monatsende frisst Zeit, die du lieber in Code steckst. Mit Billify rechnest du Stunden und Tagessätze ab, automatisierst Support-Retainer und verrechnest Lizenzen sauber weiter, alles als professionelle QR-Rechnung.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für IT-Freelancer
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für IT-Freelancer in der Schweiz.
Stunden und Tagessätze pro Mandat
Entwicklung läuft nach Stunden oder Tagessatz, je nach Kunde unterschiedlich. Erfasse pro Mandat den passenden Satz und die geleisteten Stunden als Menge, damit du nicht mit einem Durchschnittspreis arbeitest und jedes Projekt korrekt abrechnest.
Support- und Wartungsretainer automatisieren
Viele Kunden buchen monatliche Support-Stunden oder einen SLA-Retainer. Mit wiederkehrenden Rechnungen fakturierst du den monatlichen Retainer automatisch, sodass kein Mandat untergeht und dein Cashflow planbar bleibt.
Lizenzen und Cloud-Kosten weiterverrechnen
Software-Lizenzen, Cloud-Hosting oder API-Abos kaufst du oft im Namen des Kunden ein. Erfasse diese Fremdkosten als transparente Positionen, damit der Kunde Eigenleistung und durchgereichte Kosten klar unterscheiden kann.
MWST-Schwelle und Auslandkunden im Blick
Als IT-Freelancer erreichst du die MWST-Schwelle von CHF 100’000 schnell, und Leistungen an Auslandkunden werden oft anders behandelt. Billify lässt dich pro Rechnung den korrekten MWST-Status wählen, statt pauschal 8.1 % auf alles zu schlagen.
Beispielrechnung für IT-Freelancer
Beispiel: Eine Monatsrechnung für ein Schweizer KMU mit Entwicklungsstunden, einem Support-Retainer und einer weiterverrechneten Cloud-Lizenz.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Softwareentwicklung (Stunden) | 32 | CHF 145.00 | CHF 4'640.00 |
| Support-Retainer (monatlich, inkl. 5 Std.) | 1 | CHF 650.00 | CHF 650.00 |
| Cloud-Hosting & Lizenzen (Fremdkosten) | 1 | CHF 220.00 | CHF 220.00 |
| Notfall-Support ausserhalb SLA (Stunden) | 2 | CHF 180.00 | CHF 360.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 5'870.00 + 8.1 % MWST (CHF 475.47) = CHF 6'345.47. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum IT-Freelancer mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von IT-Freelancer
Welcher MWST-Satz gilt für IT-Dienstleistungen?
Softwareentwicklung, IT-Support und Beratung unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. MWST-pflichtig wirst du ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000, diese Schwelle erreichen IT-Freelancer schnell. Billify weist die 8.1 % korrekt aus und lässt sich auch ohne MWST betreiben, solange du darunter liegst.
Wie behandle ich Leistungen für Auslandkunden?
Dienstleistungen an Kunden mit Sitz im Ausland gelten nach dem Empfängerortprinzip oft als im Ausland erbracht und sind dann in der Schweiz nicht steuerbar. In Billify erstellst du solche Rechnungen ohne Schweizer MWST. Die genaue Behandlung klärst du mit deinem Treuhänder.
Kann ich monatliche Support-Retainer automatisieren?
Ja. Für laufende Support- oder SLA-Verträge legst du eine wiederkehrende Rechnung mit dem monatlichen Retainer-Betrag an, die automatisch generiert wird. Zusätzlicher Aufwand ausserhalb des Retainers kommt als separate Position dazu.
Wie verrechne ich Lizenzen und Cloud-Kosten weiter?
Fremdkosten wie Software-Lizenzen, Cloud-Hosting oder API-Abos erfasst du als eigene Rechnungspositionen mit klarer Bezeichnung. Sie werden transparent neben deiner Eigenleistung ausgewiesen, sodass der Kunde durchgereichte Kosten und deine Arbeit unterscheiden kann.
Wie behalte ich bei mehreren parallelen Mandaten den Überblick?
In der Kundenverwaltung siehst du pro Kunde die gesamte Rechnungshistorie und alle offenen Beträge. So erkennst du sofort, welche Mandate noch nicht bezahlt haben, und kannst gezielt Zahlungserinnerungen versenden, statt jeder Rechnung einzeln nachzugehen.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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