Rechnungsprogramm für Videografen
Du planst Drehs, schneidest nächtelang und lieferst fertige Filme, die Fakturierung mit Dreh-, Schnitt- und Lizenzkosten ist dabei jedes Mal ein Puzzle. Mit Billify rechnest du Produktionstage, Equipment und Nutzungsrechte sauber ab und sicherst dir mit einer Anzahlung die Produktionskosten, bevor die Kamera läuft.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Videografen
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Videografen in der Schweiz.
Dreh-, Schnitt- und Vorproduktion trennen
Ein Imagefilm besteht aus Konzept, Drehtag und Postproduktion, jede Phase hat ihren eigenen Aufwand. Erfasse Vorproduktion, Drehtage und Schnittstunden als separate Positionen, damit der Kunde den Umfang versteht und du jeden Teil korrekt kalkulierst.
Equipment, Drohne und Crew ausweisen
Kamera-Setup, Lichtequipment, Drohnenflug oder ein zweiter Operator sind echte Kosten. Statt sie im Tagessatz zu verstecken, weist du Equipment- und Crew-Positionen transparent aus, das rechtfertigt deinen Preis und vermeidet Diskussionen.
Nutzungs- und Ausstrahlungsrechte als Position
Ein Spot fürs Schweizer Fernsehen ist mehr wert als ein internes Video. Weise Nutzungs- und Ausstrahlungsrechte (Kanäle, Dauer, Gebiet) als eigene Position aus, statt die Lizenz im Produktionspreis untergehen zu lassen.
Anzahlung für Produktionskosten
Drohnenmiete, Location, Schauspieler, ein Dreh verursacht Kosten, bevor der Kunde zahlt. Mit einer Akontorechnung über z.B. 50 % deckst du die Produktionskosten vorab und stellst die Restsumme nach der Auslieferung.
Beispielrechnung für Videografen
Beispiel: Ein Imagefilm mit Vorproduktion, einem Drehtag inkl. Drohne, Schnitt und einer Online-Nutzungslizenz.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Konzept & Vorproduktion (Pauschale) | 1 | CHF 950.00 | CHF 950.00 |
| Drehtag inkl. Kamera-Setup & Drohne | 1 | CHF 1'900.00 | CHF 1'900.00 |
| Schnitt & Postproduktion (Stunden) | 16 | CHF 110.00 | CHF 1'760.00 |
| Nutzungsrecht Web & Social Media (24 Monate) | 1 | CHF 480.00 | CHF 480.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 5'090.00 + 8.1 % MWST (CHF 412.29) = CHF 5'502.29. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Videografen mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Videografen
Welcher MWST-Satz gilt für Videoproduktionen?
Film- und Videoproduktionen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Das gilt für Dreh, Schnitt und den Verkauf von Nutzungsrechten gleichermassen. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter fakturierst du ohne MWST-Ausweis.
Wie weise ich Ausstrahlungs- und Nutzungsrechte aus?
Erfasse das Nutzungsrecht als eigene Position mit Angabe von Kanal, Dauer und Gebiet (z.B. «Ausstrahlungsrecht Social Media, Schweiz, 24 Monate»). So ist die Lizenz dokumentiert und der Mehrwert für eine breite Ausstrahlung sichtbar getrennt von der Produktion.
Wie rechne ich Equipment und Crew ab?
Equipment wie Drohne, Lichtsetup oder zusätzliche Kameras sowie Crew-Mitglieder wie einen zweiten Operator erfasst du als separate Positionen mit eigenem Preis. So ist transparent, welche Mittel für die Produktion nötig waren, und dein Tagessatz bleibt sauber kalkuliert.
Wie sichere ich Produktionskosten mit einer Anzahlung ab?
Vor dem Dreh stellst du eine Akontorechnung über einen Teilbetrag (z.B. 50 %) mit eigenem QR-Zahlteil. Nach der Auslieferung des fertigen Films erstellst du die Schlussrechnung über das Gesamttotal und ziehst die Anzahlung als Minus-Position ab.
Kann ich Dreh- und Schnitttage als wiederverwendbare Positionen speichern?
Ja. Häufige Leistungen wie «Drehtag inkl. Kamera-Setup» oder «Schnittstunde» legst du als wiederverwendbare Positionen an und ziehst sie per Klick in eine neue Offerte oder Rechnung. Aus einer angenommenen Offerte wird mit einem Klick eine Rechnung.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
Bereit, deine Rechnungen zu vereinfachen?
Registrier dich gratis und erstell als Videograf deine erste QR-Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
14 Tage kostenlos testen