Rechnungsprogramm für Fotografen
Als Fotograf jonglierst du zwischen Hochzeiten, Business-Shootings und der Bildbearbeitung am Mac, die Buchhaltung kommt meist zu kurz. Mit Billify rechnest du Shooting-Pakete, Anzahlungen und Nutzungsrechte sauber ab und verschickst QR-Rechnungen, bevor die Bilder überhaupt ausgeliefert sind.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Fotografen
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Fotografen in der Schweiz.
Anzahlungen vor dem Shooting
Hochzeiten und grössere Produktionen buchst du Monate im Voraus, ohne Anzahlung kein Termin. In Billify schreibst du eine Akontorechnung über z.B. 30 % und stellst die Restsumme erst nach der Bildauslieferung in Rechnung, beide sauber mit dem Termin verknüpft.
Shooting-Pakete statt Stundenchaos
Kunden wollen Paketpreise («Business-Portrait inkl. 10 retuschierte Bilder»), keine Stundenabrechnung. Mit gespeicherten Positionen und Offerten erstellst du Pakete einmal und wiederverwendest sie pro Anfrage, inklusive Zusatzbilder als Einzelposten.
Nutzungsrechte als eigene Position
Bei kommerziellen Aufträgen ist das Nutzungsrecht oft wertvoller als das Shooting selbst. Billify lässt dich Lizenz- und Nutzungsrechte als klar beschriftete Position mit eigenem Betrag ausweisen, statt sie im Stundensatz zu verstecken.
Reise- und Spesenpauschalen
Anfahrt ins Engadin, Übernachtung, Zweitfotograf: Spesen verschwinden gern im Pauschalpreis. Erfasse Reisepauschale und Spesen als transparente Positionen, damit der Kunde versteht, wofür er zahlt, und du nicht draufzahlst.
Beispielrechnung für Fotografen
Beispiel: Ein Business-Portrait-Shooting inklusive Bildbearbeitung, Zusatzbildern und einer einfachen Online-Nutzungslizenz.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Business-Portrait-Shooting (Halbtag, inkl. 8 retuschierte Bilder) | 1 | CHF 950.00 | CHF 950.00 |
| Zusätzliche retuschierte Bilder | 5 | CHF 45.00 | CHF 225.00 |
| Nutzungsrecht Web & Social Media (12 Monate) | 1 | CHF 280.00 | CHF 280.00 |
| Anfahrtspauschale | 1 | CHF 90.00 | CHF 90.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 1'545.00 + 8.1 % MWST (CHF 125.15) = CHF 1'670.15. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Fotografen mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Fotografen
Wie rechne ich eine Anzahlung für eine Hochzeit korrekt ab?
Du erstellst zuerst eine Akontorechnung über den vereinbarten Anteil (z.B. 30 %) mit eigenem QR-Zahlteil. Nach dem Shooting stellst du die Schlussrechnung über den Restbetrag und ziehst die bereits geleistete Anzahlung als Minus-Position ab. So bleibt für den Kunden nachvollziehbar, was schon bezahlt wurde.
Welcher MWST-Satz gilt für Fotografie-Dienstleistungen?
Fotografische Dienstleistungen und der Verkauf von Bildern unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Die MWST-Pflicht beginnt allerdings erst ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000. Liegst du darunter, weist du keine MWST aus, Billify kannst du entsprechend mit oder ohne MWST betreiben.
Wie weise ich Nutzungsrechte auf der Rechnung aus?
Erfasse das Nutzungsrecht als eigene Rechnungsposition mit klarer Bezeichnung (z.B. «Nutzungsrecht Web & Print, 24 Monate, Schweiz»). So ist die Lizenz vertraglich dokumentiert und der Kunde sieht den Wert getrennt vom Shooting. Das ist besonders bei kommerziellen Aufträgen und Agenturen wichtig.
Kann ich Pakete für wiederkehrende Shooting-Typen speichern?
Ja. Häufige Pakete wie «Newborn-Shooting» oder «Business-Headshot» legst du als wiederverwendbare Positionen an und ziehst sie per Klick in eine neue Offerte oder Rechnung. Aus einer angenommenen Offerte wird mit einem Klick eine Rechnung, ohne erneutes Abtippen.
Wie gehe ich mit Bildern um, die per Online-Galerie ausgeliefert werden?
Die Auslieferung selbst läuft über deine Galerie-Plattform, aber die Rechnung und der Zahlungsstatus gehören in dein Rechnungsprogramm. In Billify markierst du eine Rechnung als bezahlt, sobald die Zahlung eingeht, und behältst offene Beträge über alle Shootings im Blick.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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