Rechnungsprogramm für Treuhänder
Du betreust Dutzende Mandate, jedes mit eigenem Stundensatz, Pauschale oder Jahreshonorar, und am Quartalsende sollst du das alles fakturieren. Billify hilft dir, Mandatsabrechnungen, Sammelrechnungen und wiederkehrende Honorare ohne Excel-Akrobatik zu erstellen, damit du deine eigene Buchhaltung genauso sauber führst wie die deiner Kunden.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Treuhänder
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Treuhänder in der Schweiz.
Mandate nach unterschiedlichen Stundensätzen
Buchhaltung, Steuererklärung, Lohnabrechnung, jede Leistung hat ihren eigenen Tarif. Billify lässt dich pro Mandat differenzierte Stundensätze und Leistungsarten erfassen, statt alles in einen Durchschnittspreis zu pressen.
Sammelrechnungen pro Quartal
Statt für jede Einzelleistung eine Rechnung zu schreiben, fasst du Buchführung, MWST-Abrechnung und Beratung eines Quartals in einer übersichtlichen Sammelrechnung zusammen, mit klar aufgeschlüsselten Positionen, die der Kunde nachvollziehen kann.
Wiederkehrende Jahres- und Pauschalhonorare
Viele Mandate laufen auf Pauschale oder Retainer. Wiederkehrende Rechnungen für monatliche oder quartalsweise Honorare lassen sich automatisieren, sodass kein Mandat vergessen geht und der Cashflow planbar bleibt.
Saubere eigene Belege für die Revision
Ausgerechnet beim Treuhänder muss die eigene Fakturierung lückenlos sein. Fortlaufende Rechnungsnummern, korrekter MWST-Ausweis und sauberer PDF-Export sorgen dafür, dass deine eigenen Belege jeder Prüfung standhalten.
Beispielrechnung für Treuhänder
Beispiel: Eine Quartals-Sammelrechnung für ein KMU-Mandat mit Buchführung, Lohn und Beratung.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Laufende Buchführung Q1 (nach Aufwand) | 9 | CHF 140.00 | CHF 1'260.00 |
| Lohnabrechnungen (3 Mitarbeitende, 3 Monate) | 9 | CHF 35.00 | CHF 315.00 |
| MWST-Abrechnung Q1 | 1 | CHF 220.00 | CHF 220.00 |
| Steuer- und Finanzberatung | 2.5 | CHF 180.00 | CHF 450.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 2'245.00 + 8.1 % MWST (CHF 181.85) = CHF 2'426.85. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Treuhänder mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Treuhänder
Welcher MWST-Satz gilt für Treuhand- und Beratungsleistungen?
Treuhand-, Buchführungs- und Beratungsleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Als Treuhänder bist du in der Regel ohnehin MWST-pflichtig, da der Umsatz meist über CHF 100’000 liegt. Billify weist die 8.1 % automatisch korrekt aus und rundet nach Schweizer Konvention.
Wie erstelle ich eine Sammelrechnung über mehrere Leistungen?
Du erfasst pro Leistung eine eigene Rechnungsposition, etwa Buchführung, Lohnabrechnung, MWST-Abrechnung und Beratung, jeweils mit Menge (Stunden) und Stundensatz. Billify summiert alles und weist die MWST auf das Total aus. So entsteht eine übersichtliche Quartals- oder Jahresrechnung.
Kann ich wiederkehrende Pauschalhonorare automatisieren?
Ja. Für Mandate mit monatlichem oder quartalsweisem Pauschalhonorar legst du eine wiederkehrende Rechnung an, die automatisch im gewählten Rhythmus generiert wird. Das eignet sich für Retainer und Jahrespauschalen und sorgt für planbaren Cashflow.
Wie behalte ich offene Posten über viele Mandate im Überblick?
In der Kundenverwaltung siehst du pro Mandat die Rechnungshistorie und alle offenen Beträge. So erkennst du auf einen Blick, welche Mandate noch nicht bezahlt haben, und kannst gezielt Zahlungserinnerungen verschicken, statt jeder Rechnung einzeln nachzugehen.
Sind die Rechnungsnummern fortlaufend und revisionssicher?
Billify vergibt fortlaufende Rechnungsnummern und exportiert jede Rechnung als unveränderbares PDF mit korrektem MWST-Ausweis. Das erfüllt die Anforderungen der Schweizer Buchführungspflicht und macht deine eigene Fakturierung prüfungssicher.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
Bereit, deine Rechnungen zu vereinfachen?
Registrier dich gratis und erstell als Treuhänder deine erste QR-Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.
14 Tage kostenlos testen