Rechnungsprogramm für Reinigungsfirmen
Von der wöchentlichen Büroreinigung bis zur Umzugsreinigung mit Abnahmegarantie betreust du viele Objekte im festen Rhythmus. Mit Billify automatisierst du wiederkehrende Reinigungsabos, rechnest Endreinigungen pauschal ab und behältst pro Objekt den Überblick, statt jede Reinigung manuell zu fakturieren.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Reinigungsfirmen
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Reinigungsfirmen in der Schweiz.
Unterhaltsreinigung als wiederkehrendes Abo
Büros, Treppenhäuser und Praxen reinigst du regelmässig nach festem Plan. Mit wiederkehrenden Rechnungen automatisierst du die monatliche Unterhaltspauschale pro Objekt, statt jeden Monat dieselbe Rechnung neu zu schreiben.
Umzugs- und Endreinigung mit Abnahmegarantie
Eine Endreinigung mit Abnahmegarantie ist eine eigene Leistung mit Pauschalpreis und klarem Versprechen. Erfasse die Endreinigung als Pauschalposition und weise allfällige Nacharbeiten bei der Abnahme separat aus.
Mehrere Objekte und Standorte verwalten
Du reinigst für denselben Kunden oft mehrere Liegenschaften. In der Kundenverwaltung behältst du pro Objekt die Rechnungshistorie und offene Beträge im Blick, damit nichts zwischen den Standorten verloren geht.
Spezial- und Zusatzreinigungen ausweisen
Fenster, Teppich-Shampoonierung oder Grundreinigung kommen zur normalen Unterhaltsreinigung dazu. Erfasse Zusatzleistungen als eigene Positionen, damit der Kunde Unterhaltsabo und einmalige Spezialarbeiten klar unterscheiden kann.
Beispielrechnung für Reinigungsfirmen
Beispiel: Eine Umzugsreinigung einer 3.5-Zimmer-Wohnung mit Abnahmegarantie und Fensterreinigung.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Umzugsreinigung 3.5-Zi-Wohnung (Pauschale, inkl. Abnahmegarantie) | 1 | CHF 690.00 | CHF 690.00 |
| Fensterreinigung inkl. Rahmen | 1 | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
| Backofen- & Dampfabzug-Reinigung | 1 | CHF 120.00 | CHF 120.00 |
| Anfahrtspauschale | 1 | CHF 60.00 | CHF 60.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 1'050.00 + 8.1 % MWST (CHF 85.05) = CHF 1'135.05. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Reinigungsfirmen mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Reinigungsfirmen
Welcher MWST-Satz gilt für Reinigungsleistungen?
Reinigungsdienstleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Das gilt für Unterhaltsreinigung, Umzugsreinigung und Spezialreinigungen gleichermassen. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter kannst du in Billify ohne MWST-Ausweis fakturieren.
Wie automatisiere ich die monatliche Unterhaltsreinigung?
Für Objekte mit regelmässiger Reinigung legst du eine wiederkehrende Rechnung mit der Unterhaltspauschale an, die automatisch monatlich generiert wird. So entfällt das wiederholte manuelle Fakturieren und dein Umsatz aus Unterhaltsverträgen bleibt planbar.
Wie rechne ich eine Endreinigung mit Abnahmegarantie ab?
Die Endreinigung erfasst du als Pauschalposition mit dem Hinweis auf die Abnahmegarantie. Sind bei der Abnahme Nacharbeiten nötig, weist du diese als separate Position aus. So bleibt nachvollziehbar, was zur garantierten Leistung gehört und was zusätzlich anfiel.
Kann ich mehrere Objekte desselben Kunden getrennt verwalten?
Ja. In der Kundenverwaltung hinterlegst du pro Objekt oder Standort die Rechnungen und behältst die offenen Beträge im Blick. So siehst du auf einen Blick, welches Objekt noch nicht bezahlt hat, und kannst gezielt Zahlungserinnerungen versenden.
Wie weise ich Zusatzleistungen neben dem Abo aus?
Spezialreinigungen wie Fenster, Teppich oder Grundreinigung erfasst du als eigene Positionen, getrennt von der wiederkehrenden Unterhaltspauschale. So kann der Kunde das laufende Abo und einmalige Zusatzarbeiten klar auseinanderhalten.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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