Rechnungsprogramm für Gärtner
Vom Heckenschnitt bis zur kompletten Gartengestaltung arbeitest du nach Aufwand und mit Pflanzenmaterial, und betreust viele Kunden im saisonalen Rhythmus. Mit Billify rechnest du Unterhaltsabos, Gartenprojekte und Material sauber ab und automatisierst wiederkehrende Rechnungen für deine Unterhaltskunden.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Gärtner
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Gärtner in der Schweiz.
Wiederkehrender Gartenunterhalt als Abo
Viele Kunden buchen regelmässigen Unterhalt, Rasenmähen, Hecken schneiden, Beete pflegen. Mit wiederkehrenden Rechnungen automatisierst du monatliche oder saisonale Unterhaltspauschalen, statt jeden Einsatz einzeln zu fakturieren.
Pflanzen und Material weiterverrechnen
Bei einer Neubepflanzung kaufst du Pflanzen, Erde, Rindenmulch und Substrat ein. Erfasse Pflanzenmaterial mit Menge und Einzelpreis als transparente Positionen getrennt von der Arbeitszeit, damit der Kunde Material und Leistung unterscheiden kann.
Saison- und Projektarbeiten getrennt abrechnen
Frühlingsschnitt, Herbstlaub und ein einmaliges Gartenprojekt haben ganz unterschiedliche Aufwände. Erfasse Saisoneinsätze und grössere Projekte als eigene Positionen oder Rechnungen, damit das laufende Abo und die Sonderarbeiten klar getrennt bleiben.
Maschinen- und Entsorgungskosten ausweisen
Häckseln, Bagger-Einsatz oder die Entsorgung von Grünabfall sind reale Kosten. Weise Maschinenstunden und Entsorgung als eigene Positionen aus, statt sie im Stundensatz zu verstecken, das macht die Rechnung nachvollziehbar.
Beispielrechnung für Gärtner
Beispiel: Eine Neubepflanzung eines Vorgartens mit Arbeitszeit, Pflanzenmaterial und Grünabfall-Entsorgung.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Gartenbauarbeiten (Stunden) | 15 | CHF 78.00 | CHF 1'170.00 |
| Pflanzen, Erde & Rindenmulch (gem. Liste) | 1 | CHF 560.00 | CHF 560.00 |
| Häckseln & Entsorgung Grünabfall | 1 | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
| Anfahrt & Maschinentransport | 1 | CHF 95.00 | CHF 95.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 2'005.00 + 8.1 % MWST (CHF 162.41) = CHF 2'167.41. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Gärtner mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Gärtner
Welcher MWST-Satz gilt für Gartenbau- und Unterhaltsarbeiten?
Gartenbau-, Pflege- und Unterhaltsarbeiten unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Auch verkaufte Pflanzen und Material im Rahmen einer Dienstleistung werden mit 8.1 % besteuert. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter fakturierst du ohne MWST-Ausweis.
Wie automatisiere ich wiederkehrenden Gartenunterhalt?
Für Kunden mit regelmässigem Unterhalt legst du eine wiederkehrende Rechnung mit der Unterhaltspauschale an, die automatisch monatlich oder saisonal generiert wird. So musst du nicht nach jedem Einsatz manuell fakturieren und der Umsatz bleibt planbar.
Wie verrechne ich Pflanzen und Material weiter?
Pflanzen, Erde, Mulch und sonstiges Material erfasst du als eigene Rechnungspositionen mit Menge und Einzelpreis, getrennt von der Arbeitszeit. Sie unterliegen demselben MWST-Satz von 8.1 % und werden transparent ausgewiesen, sodass der Kunde Material und Leistung unterscheiden kann.
Kann ich Maschinen- und Entsorgungskosten separat ausweisen?
Ja. Maschinenstunden (z.B. Häcksler, Bagger) und die Entsorgung von Grünabfall erfasst du als eigene Positionen mit eigenem Preis. So ist transparent, welche Zusatzkosten neben der reinen Arbeitszeit angefallen sind, und Rückfragen werden vermieden.
Wie trenne ich Unterhaltsabo und einmalige Projektarbeiten?
Das laufende Unterhaltsabo fakturierst du über eine wiederkehrende Rechnung. Für einmalige Projekte wie eine Neubepflanzung erstellst du eine separate Rechnung mit den entsprechenden Positionen. So bleiben regelmässiger Unterhalt und Sonderarbeiten sauber getrennt.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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