Rechnungssoftware für Maler

Rechnungsprogramm für Maler

Ob Innenanstrich, Fassade oder Tapezierarbeiten, du kalkulierst nach Fläche oder Aufwand und brauchst die Rechnung am Schluss schnell und korrekt. Mit Billify rechnest du Quadratmeterpreise, Arbeitsstunden und Material sauber ab und verschickst die QR-Rechnung, ohne abends noch lange am Computer zu sitzen.

Gratis starten, keine Kreditkarte nötig

Die Rechnungs-Herausforderungen für Maler

Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Maler in der Schweiz.

Abrechnung nach Quadratmeter oder Aufwand

Eine Wandfläche rechnest du pro m², kleinere Ausbesserungen nach Aufwand. Billify lässt dich Quadratmeterpreise (Fläche als Menge) und Stundensätze in derselben Rechnung kombinieren, sauber getrennt und für den Kunden nachvollziehbar.

Untergrundvorbereitung als eigene Position

Abkleben, Spachteln, Grundieren, die Vorarbeit macht oft den grössten Aufwand aus, geht aber im Anstrichpreis unter. Weise Vorbereitungsarbeiten als eigene Positionen aus, damit der Kunde versteht, warum ein sauberer Anstrich mehr kostet als nur die Farbe.

Material und Farbe transparent ausweisen

Premiumfarbe, Spezialgrundierung oder Tapeten sind echte Kosten. Statt einer Pauschale listest du Farbe und Material mit Menge und Preis auf, das reduziert Rückfragen und macht die Kalkulation für den Kunden transparent.

Akontorechnung bei grösseren Aufträgen

Eine komplette Fassade oder Wohnungsrenovation zieht sich über Wochen. Mit einer Akontorechnung sicherst du dir einen Teilbetrag nach Baufortschritt und stellst die Restsumme in der Schlussrechnung, von der die Anzahlung abgezogen wird.

Beispielrechnung für Maler

Beispiel: Ein Innenanstrich einer Wohnung mit Untergrundvorbereitung, Anstrich nach Fläche und Material.

Rechnung (Beispiel)
PositionMengeEinzelpreisBetrag
Untergrundvorbereitung & Abdecken (Stunden)8CHF 85.00CHF 680.00
Wand- und Deckenanstrich (pro m²)165CHF 14.00CHF 2'310.00
Material: Farbe, Grundierung, Abdeckmaterial1CHF 420.00CHF 420.00
Entsorgung & Endreinigung1CHF 150.00CHF 150.00
Zwischentotal (exkl. MWST)CHF 3'560.00
MWST 8.1 %CHF 288.36
Total inkl. MWSTCHF 3'848.36

So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 3'560.00 + 8.1 % MWST (CHF 288.36) = CHF 3'848.36. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.

Warum Maler mit Billify arbeiten

Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.

Quadratmeterpreise und Stundensätze in einer Rechnung
Vorbereitungsarbeiten als eigene Positionen ausweisen
Material und Farbe transparent auflisten
Akonto- und Schlussrechnungen für grosse Renovationen
QR-Rechnung mit Schweizer Zahlteil, fertig zum Versand

Häufige Fragen von Maler

Welcher MWST-Satz gilt für Malerarbeiten?

Maler-, Gipser- und Tapezierarbeiten unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Arbeit und Material werden gleich besteuert. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter kannst du in Billify ohne MWST-Ausweis fakturieren.

Wie rechne ich nach Quadratmeter ab?

Du erfasst eine Position wie «Wand- und Deckenanstrich (pro m²)» mit dem Quadratmeterpreis und der gestrichenen Fläche als Menge. Billify rechnet das Total automatisch aus. Stunden- oder Pauschalpositionen für Vorarbeiten kannst du auf derselben Rechnung ergänzen.

Wie weise ich Vorbereitungsarbeiten aus?

Untergrundvorbereitung wie Abkleben, Spachteln und Grundieren erfasst du als eigene Position nach Aufwand oder Pauschale. So sieht der Kunde, dass ein sauberer Anstrich neben der eigentlichen Farbe auch Vorarbeit erfordert, das vermeidet Diskussionen über den Preis.

Wie funktioniert eine Akontorechnung bei einer grossen Renovation?

Du stellst nach Baufortschritt eine Akontorechnung mit eigenem QR-Zahlteil. In der Schlussrechnung erfasst du das Gesamttotal und ziehst die bereits bezahlte Anzahlung als Minus-Position ab. So sieht der Kunde transparent, was schon geleistet wurde und was noch offen ist.

Kann ich Material und Arbeit getrennt aufführen?

Ja, und das ist empfehlenswert. Du legst Farbe und Material als eigene Positionen mit Menge und Einzelpreis an, getrennt von den Arbeitsstunden oder Quadratmeterpreisen. Das macht die Rechnung transparent und reduziert Rückfragen des Kunden.

Weitere Branchen

Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.

Bereit, deine Rechnungen zu vereinfachen?

Registrier dich gratis und erstell als Maler deine erste QR-Rechnung in unter 5 Minuten. Keine Kreditkarte nötig.

14 Tage kostenlos testen