Rechnungsprogramm für Coiffeur-Salons
Im Salon hast du die Hände voll mit Kundinnen und Kunden, die Rechnungen für Geschäftskunden, Gutscheine und den Produktverkauf bleiben liegen. Billify hilft dir, Dienstleistungen und Haarpflege-Produkte sauber abzurechnen und QR-Rechnungen zu erstellen, ohne dass du nach Ladenschluss noch lange am Computer sitzt.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Coiffeur-Salons
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Coiffeur-Salons in der Schweiz.
Dienstleistung und Produktverkauf trennen
Schnitt, Färbung und Styling sind Dienstleistungen, der verkaufte Conditioner ist ein Produkt, auf der Rechnung sollten beide klar getrennt sein. Billify lässt dich Service-Positionen und Produktverkäufe übersichtlich auflisten, beide zum Normalsatz von 8.1 %.
Gutscheine korrekt verbuchen
Gutscheine sind beliebt, aber buchhalterisch heikel: Der Umsatz entsteht erst beim Einlösen, nicht beim Verkauf. Mit Billify dokumentierst du den Gutscheinverkauf und die spätere Einlösung sauber, statt im Kassenbuch den Überblick zu verlieren.
Firmen- und Abo-Kunden auf Rechnung
Manche Salons betreuen Firmen (z.B. regelmässige Pflege für ein Team) oder bieten Abos. Diese Kunden zahlen nicht bar an der Kasse, sondern wollen eine Monats- oder Sammelrechnung mit MWST-Ausweis, genau das erstellt Billify.
Wiederkehrende Termine als Abrechnung
Stammkunden mit festem Rhythmus oder Abo-Modelle lassen sich über wiederkehrende Rechnungen automatisieren. So fakturierst du regelmässige Leistungen ohne manuellen Aufwand und hast den monatlichen Umsatz im Blick.
Beispielrechnung für Coiffeur-Salons
Beispiel: Eine Rechnung an einen Firmenkunden für einen Styling-Termin mit anschliessendem Produktverkauf.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Damenhaarschnitt inkl. Waschen & Föhnen | 1 | CHF 95.00 | CHF 95.00 |
| Coloration (komplett) | 1 | CHF 140.00 | CHF 140.00 |
| Pflege-Treatment | 1 | CHF 45.00 | CHF 45.00 |
| Haarpflege-Produkt (Shampoo & Conditioner) | 2 | CHF 32.00 | CHF 64.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 344.00 + 8.1 % MWST (CHF 27.86) = CHF 371.86. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Coiffeur-Salons mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Coiffeur-Salons
Welcher MWST-Satz gilt für Coiffeur-Dienstleistungen?
Coiffeur- und Beauty-Dienstleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Auch der Verkauf von Pflegeprodukten im Salon wird mit 8.1 % besteuert. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, viele kleinere Salons liegen darunter und fakturieren ohne MWST.
Wie verbuche ich verkaufte Gutscheine korrekt?
Beim Verkauf eines Gutscheins entsteht buchhalterisch noch kein Umsatz, dieser entsteht erst beim Einlösen der Leistung. Du dokumentierst den Gutscheinverkauf als Zahlungseingang und erfasst die eigentliche Dienstleistungsrechnung erst, wenn der Gutschein eingelöst wird. So bleibt die MWST-Behandlung korrekt.
Brauche ich überhaupt ein Rechnungsprogramm, wenn ich eine Kasse habe?
Für Laufkundschaft an der Kasse reicht der Kassenbon. Sobald du aber Firmenkunden, Abos oder Gutscheine auf Rechnung abrechnest oder eine ordentliche QR-Rechnung mit MWST-Ausweis brauchst, ist ein Rechnungsprogramm sinnvoll. Billify ergänzt deine Kasse für genau diese Fälle.
Kann ich Dienstleistung und Produktverkauf auf einer Rechnung mischen?
Ja. Du erfasst Service-Leistungen (Schnitt, Coloration, Treatment) und verkaufte Produkte als getrennte Positionen auf derselben Rechnung. Beide unterliegen 8.1 % MWST, werden aber klar ausgewiesen, sodass der Kunde Dienstleistung und Produkt unterscheiden kann.
Wie rechne ich einen Firmenkunden mit regelmässigen Terminen ab?
Für Firmenkunden oder Abo-Modelle mit festem Rhythmus legst du eine wiederkehrende Rechnung an, die automatisch monatlich generiert wird. Alternativ fasst du mehrere Termine eines Monats in einer Sammelrechnung zusammen. Beides reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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