Rechnungsprogramm für Architekten
Vom Vorprojekt bis zur Bauleitung begleitest du Projekte über Jahre, und das Honorar nach SIA-Phasen zu fakturieren ist ein eigener Aufwand. Mit Billify stellst du Teilrechnungen nach Projektphase und Baufortschritt, weist Nebenkosten transparent aus und behältst über lange Mandate hinweg den Überblick über offene Honorare.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Architekten
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Architekten in der Schweiz.
Honorar nach SIA-Phasen abrechnen
Das Architektenhonorar gliedert sich nach SIA-Ordnung 102 in Phasen wie Vorprojekt, Bauprojekt, Ausschreibung und Realisierung. Erfasse jede Phase als eigene Position oder Teilrechnung, damit dein Honorar dem Leistungsstand entspricht und nachvollziehbar bleibt.
Teilrechnungen über die Projektlaufzeit
Ein Bauprojekt zieht sich über Monate bis Jahre, du kannst nicht erst am Schluss fakturieren. Mit Teil- und Akontorechnungen stellst du Honorar nach Baufortschritt in Rechnung und ziehst geleistete Zahlungen in der Schlussabrechnung sauber ab.
Nebenkosten und Drittleistungen ausweisen
Reisespesen, Plankopien, Modellbau oder beigezogene Fachplaner sind Nebenkosten neben dem Grundhonorar. Weise sie als transparente Einzelpositionen aus, damit der Bauherr Honorar und Auslagen klar unterscheiden kann.
Überblick über lange Mandate behalten
Über die Projektdauer entstehen viele Teilrechnungen, da verliert man leicht den Faden. In der Kundenverwaltung siehst du pro Projekt die gesamte Rechnungshistorie und alle offenen Beträge, sodass kein Honorarteil vergessen geht.
Beispielrechnung für Architekten
Beispiel: Eine Teilrechnung für die Phase Bauprojekt eines Einfamilienhauses inklusive Nebenkosten.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Honorar Phase Bauprojekt (SIA, Teilrechnung) | 1 | CHF 12'500.00 | CHF 12'500.00 |
| Planbearbeitung & Detailplanung (Stunden) | 22 | CHF 155.00 | CHF 3'410.00 |
| Plankopien & Drucke | 1 | CHF 320.00 | CHF 320.00 |
| Reisespesen Baustelle | 1 | CHF 240.00 | CHF 240.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 16'470.00 + 8.1 % MWST (CHF 1'334.07) = CHF 17'804.07. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Architekten mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Architekten
Welcher MWST-Satz gilt für Architektur- und Planungsleistungen?
Architektur-, Planungs- und Bauleitungsleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Als Planungsbüro liegst du in der Regel über der Schwelle von CHF 100’000 Jahresumsatz und bist damit MWST-pflichtig. Billify weist die 8.1 % automatisch korrekt aus.
Wie rechne ich Honorar nach SIA-Phasen ab?
Du erfasst jede Projektphase (z.B. Vorprojekt, Bauprojekt, Realisierung) als eigene Position oder als separate Teilrechnung. So entspricht dein fakturiertes Honorar dem tatsächlichen Leistungsstand und der Bauherr sieht, welche Phase abgerechnet wird.
Wie funktionieren Teil- und Akontorechnungen bei langen Projekten?
Du stellst nach Baufortschritt Teil- oder Akontorechnungen mit eigenem QR-Zahlteil. In der Schlussabrechnung erfasst du das Gesamthonorar und ziehst die bereits bezahlten Teilbeträge als Minus-Positionen ab. So bleibt über die ganze Projektlaufzeit transparent, was bezahlt wurde.
Wie weise ich Nebenkosten neben dem Grundhonorar aus?
Nebenkosten wie Plankopien, Reisespesen oder Modellbau erfasst du als eigene Rechnungspositionen getrennt vom Grundhonorar. Sie unterliegen demselben MWST-Satz von 8.1 % und werden transparent ausgewiesen, sodass der Bauherr Honorar und Auslagen unterscheiden kann.
Wie behalte ich bei mehreren Bauprojekten den Überblick?
In der Kundenverwaltung siehst du pro Projekt und Bauherr die gesamte Rechnungshistorie sowie alle offenen Beträge. So erkennst du auf einen Blick, welche Teilrechnungen noch offen sind, und kannst gezielt Zahlungserinnerungen versenden.
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