Rechnungsprogramm für Personal Trainer
Du betreust Klienten im 1:1-Training, verkaufst Trainingspakete und coachst Firmen-Teams, und am Monatsende soll das alles fakturiert sein. Mit Billify rechnest du Sessions und Pakete ab, automatisierst monatliche Abos und schickst professionelle QR-Rechnungen, statt deine Zeit mit Excel zu verlieren.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Personal Trainer
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Personal Trainer in der Schweiz.
Trainingspakete statt Einzelsessions
Klienten buchen meist 10er- oder 20er-Pakete, nicht einzelne Stunden. Erfasse das Paket als Position mit der Anzahl Sessions als Menge, damit der Klient sieht, was er bezahlt, und du nicht jede Stunde einzeln in Rechnung stellst.
Monatliche Coaching-Abos automatisieren
Online-Coaching oder Betreuungs-Abos laufen monatlich weiter. Mit wiederkehrenden Rechnungen fakturierst du das Monatsabo automatisch, sodass kein Klient vergessen geht und dein Einkommen planbar bleibt.
Firmen-Fitness und Gruppenkurse auf Rechnung
Firmen buchen Team-Trainings oder Wellbeing-Programme und zahlen auf Rechnung mit MWST-Ausweis. Erstelle eine Rechnung mit Gruppensessions, Anzahl Teilnehmenden und Pauschalen für die Buchhaltung des Firmenkunden.
No-Show- und Stornogebühren
Ein abgesagtes Training kostet dich den Termin. Erfasse vereinbarte Storno- oder No-Show-Gebühren als eigene Position, damit kurzfristige Absagen nachvollziehbar verrechnet werden und du nicht auf dem Ausfall sitzen bleibst.
Beispielrechnung für Personal Trainer
Beispiel: Eine Rechnung über ein 10er-Trainingspaket, eine Ernährungsberatung und eine No-Show-Gebühr.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Personal-Training 10er-Paket (60 Min.) | 1 | CHF 1'150.00 | CHF 1'150.00 |
| Ernährungsberatung & Trainingsplan | 1 | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
| Einzelsession (zusätzlich) | 2 | CHF 130.00 | CHF 260.00 |
| No-Show-Gebühr (kurzfristige Absage) | 1 | CHF 65.00 | CHF 65.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 1'655.00 + 8.1 % MWST (CHF 134.06) = CHF 1'789.06. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Personal Trainer mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Personal Trainer
Welcher MWST-Satz gilt für Personal Training?
Personal Training, Fitness-Coaching und Ernährungsberatung unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Anders als ärztlich verordnete Heilbehandlungen sind diese Leistungen nicht von der MWST befreit. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz, darunter fakturierst du ohne MWST-Ausweis.
Wie rechne ich Trainingspakete ab?
Du erfasst das Paket als eine Position, etwa «Personal-Training 10er-Paket», mit dem Paketpreis. Alternativ trägst du die Anzahl Sessions als Menge ein. Zusätzliche Einzelsessions kommen als weitere Positionen dazu, sodass die Rechnung für den Klienten nachvollziehbar bleibt.
Kann ich monatliche Coaching-Abos automatisieren?
Ja. Für laufende Coaching- oder Betreuungs-Abos legst du eine wiederkehrende Rechnung mit dem Monatsbetrag an, die automatisch generiert wird. So bleibt der Umsatz planbar und kein Abo wird vergessen, ideal für Online-Coaching und Langzeitbetreuung.
Wie verrechne ich No-Show- oder Stornogebühren?
Vereinbarte Storno- oder No-Show-Gebühren erfasst du als eigene Rechnungsposition mit klarer Bezeichnung. So ist transparent, dass eine kurzfristige Absage verrechnet wird, und du bleibst nicht auf dem ausgefallenen Termin sitzen.
Wie rechne ich Firmen-Fitness ab?
Für Firmenkunden erstellst du eine Rechnung mit den Gruppensessions, der Teilnehmerzahl und allfälligen Pauschalen als separate Positionen. Die QR-Rechnung mit MWST-Ausweis kann der Firmenkunde direkt in seine Buchhaltung übernehmen.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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