Rechnungsprogramm für Kosmetikstudios
In deinem Studio bietest du Gesichtsbehandlungen, Wimpernverlängerung und Pflegeprodukte, und betreust Stammkundinnen mit Abos und Gutscheinen. Mit Billify rechnest du Behandlungen und Produktverkauf sauber ab, fakturierst Abos automatisch und behältst Gutscheine im Griff, statt im Kassenbuch den Überblick zu verlieren.
Gratis starten, keine Kreditkarte nötig
Die Rechnungs-Herausforderungen für Kosmetikstudios
Jede Branche tickt anders. Diese typischen Hürden löst Billify für Kosmetikstudios in der Schweiz.
Behandlung und Produktverkauf trennen
Eine Gesichtsbehandlung ist eine Dienstleistung, die verkaufte Pflegecreme ein Produkt, beide sollten auf der Rechnung klar getrennt sein. Billify lässt dich Behandlungspositionen und Produktverkäufe übersichtlich auflisten, beide zum Normalsatz von 8.1 %.
Behandlungs-Abos und Pakete abrechnen
Wimpern-Auffüllen, Pakete für mehrere Sitzungen oder Monatsabos sind beliebt, aber buchhalterisch heikel. Mit wiederkehrenden Rechnungen oder Paket-Positionen fakturierst du Mehrfach-Behandlungen sauber, statt jede Sitzung einzeln zu kassieren.
Gutscheine korrekt verbuchen
Gutscheine sind ein wichtiges Geschäft, aber der Umsatz entsteht erst beim Einlösen, nicht beim Verkauf. Mit Billify dokumentierst du Gutscheinverkauf und spätere Einlösung sauber, damit die MWST-Behandlung stimmt.
Firmenkunden und Anlässe auf Rechnung
Beauty-Anlässe, Junggesellinnen-Abschiede oder Firmen-Wellness-Tage zahlt der Kunde nicht einzeln an der Kasse. Erstelle eine Sammelrechnung mit allen Behandlungen und Produkten und MWST-Ausweis für die Buchhaltung des Firmenkunden.
Beispielrechnung für Kosmetikstudios
Beispiel: Eine Rechnung über eine Gesichtsbehandlung, eine Wimpernverlängerung und ein verkauftes Pflegeprodukt.
| Position | Menge | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Gesichtsbehandlung Premium (60 Min.) | 1 | CHF 145.00 | CHF 145.00 |
| Wimpernverlängerung (Neuanlage) | 1 | CHF 180.00 | CHF 180.00 |
| Augenbrauen zupfen & färben | 1 | CHF 45.00 | CHF 45.00 |
| Pflegeprodukt (Serum) | 1 | CHF 68.00 | CHF 68.00 |
So rechnet Billify: Zwischentotal CHF 438.00 + 8.1 % MWST (CHF 35.48) = CHF 473.48. Die MWST wird nach Schweizer Konvention gerundet und auf der QR-Rechnung korrekt ausgewiesen.
Warum Kosmetikstudios mit Billify arbeiten
Billify ist auf den Schweizer Markt zugeschnitten – QR-Rechnung, MWST-Sätze und CHF-Formatierung sind bereits eingerichtet.
Häufige Fragen von Kosmetikstudios
Welcher MWST-Satz gilt für kosmetische Behandlungen?
Kosmetische Behandlungen und Beauty-Dienstleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %, ebenso der Verkauf von Pflegeprodukten. Anders als bei ärztlich verordneten Heilbehandlungen gibt es hier keine MWST-Befreiung. MWST-pflichtig wirst du ab CHF 100’000 Jahresumsatz.
Wie verbuche ich verkaufte Gutscheine korrekt?
Beim Verkauf eines Gutscheins entsteht buchhalterisch noch kein Umsatz, dieser entsteht erst beim Einlösen der Behandlung. Du dokumentierst den Gutscheinverkauf als Zahlungseingang und erstellst die eigentliche Behandlungsrechnung erst bei der Einlösung. So bleibt die MWST-Behandlung korrekt.
Kann ich Behandlung und Produktverkauf auf einer Rechnung mischen?
Ja. Du erfasst Behandlungen (z.B. Gesichtsbehandlung, Wimpern) und verkaufte Produkte als getrennte Positionen auf derselben Rechnung. Beide unterliegen 8.1 % MWST, werden aber klar ausgewiesen, sodass die Kundin Dienstleistung und Produkt unterscheiden kann.
Wie rechne ich Abos oder Behandlungspakete ab?
Für Pakete mit mehreren Sitzungen erfasst du eine Paket-Position mit der entsprechenden Anzahl. Für laufende Monatsabos legst du eine wiederkehrende Rechnung an, die automatisch generiert wird. Beides reduziert den Aufwand gegenüber der Einzelabrechnung jeder Sitzung.
Brauche ich ein Rechnungsprogramm, wenn ich eine Kasse habe?
Für Laufkundschaft an der Kasse reicht der Kassenbon. Sobald du aber Firmenkunden, Abos, Gutscheine oder Beauty-Anlässe auf Rechnung mit MWST-Ausweis abrechnest, ist ein Rechnungsprogramm sinnvoll. Billify ergänzt deine Kasse für genau diese Fälle.
Weitere Branchen
Billify passt zu vielen Schweizer Branchen. Schau dir an, wie es für andere Berufe funktioniert.
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