Einzahlungsschein erstellen heisst heute QR-Rechnung
Die alten orangen und roten Einzahlungsscheine werden seit dem 1. Oktober 2022 von keiner Schweizer Bank mehr akzeptiert. Was du heute brauchst, ist die QR-Rechnung mit Swiss QR Code. Billify generiert den Zahlteil aus deinen Rechnungsdaten - du gibst die IBAN einmal ein, das war's.
5 Rechnungen + 10 Offerten kostenlos. Starter ab CHF 15/Mt.
Warum gibt es keinen Einzahlungsschein mehr?
Die QR-Rechnung kam 2020. Bis September 2022 lief eine Übergangsfrist, seit dem 1. Oktober 2022 ist Schluss: Orange (ESR) und rote (ES) Einzahlungsscheine zieht keine Schweizer Bank mehr ein.
Warum überhaupt der Wechsel? Die alten Scheine waren auf Papier optimiert - vorgedruckt, manuell abgetippt, mit allen Fehlern, die dabei passieren. Die QR-Rechnung folgt dem ISO-20022-Standard und packt IBAN, Betrag und Referenz maschinenlesbar in den Swiss QR Code. Der Kunde scannt, fertig.
- Ersetzt ESR (oranger Schein) und ES (roter Schein) komplett
- Basiert auf ISO 20022, dem internationalen Zahlungsstandard
- Unterstützt QR-IBAN, SCOR-Referenz und Zahlungen ohne Referenz
- Wird von allen Schweizer Banken und Banking-Apps unterstützt
- Vorgedruckte Belege auf Spezialpapier
- Referenznummer manuell abtippen
- Tippfehler bei IBAN und Beträgen häufig
- Seit 1.10.2022 ungültig
- Wird ins PDF eingebettet, normales A4-Papier
- Kunde scannt Code mit Banking-App
- Alle Daten maschinenlesbar - keine Tippfehler
- Offizieller Schweizer Standard seit Oktober 2022
QR-Einzahlungsschein in 3 Schritten
Kein Spezialpapier mehr, keine ESR-Codierzeile. Du erfasst die Rechnung wie immer, der Zahlteil kommt im PDF mit raus.
Rechnung schreiben
Kunde wählen, Positionen rein, MWST und Betrag setzen. IBAN und Adresse hinterlegst du einmal in den Einstellungen, dann nie wieder.
Zahlteil entsteht im Hintergrund
Swiss QR Code, Referenznummer (QR-Referenz oder SCOR), IBAN und Betrag landen ISO-20022-konform im PDF. Du musst nichts dafür tun.
PDF rausschicken
Direkt aus Billify per Mail oder als Download - der QR-Zahlteil ist Teil des PDFs und wird von jeder Schweizer Banking-App eingelesen.
Was du gegenüber dem alten Einzahlungsschein gewinnst
Klar, du hattest beim Wechsel keine Wahl. Aber im Alltag merkst du recht schnell, dass das System tatsächlich besser ist.
Schneller bezahlt
Der Kunde scannt den QR Code mit der Banking-App und bestätigt die Zahlung in Sekunden. Kein Postweg, kein Abtippen.
Keine Tippfehler
IBAN, Referenz und Betrag stehen im QR Code. Falsche Zahlungen oder fehlende Referenzen passieren nicht mehr.
Normales Papier
Du brauchst kein vorgedrucktes ESR-Spezialpapier mehr. Der QR-Zahlteil wird Teil deines normalen Rechnungs-PDFs.
Schnell umgestellt
IBAN einmal hinterlegen, fertig. Kein Importieren von ESR-Datenträgern, kein Drucker einstellen, keine Spezialformulare bestellen.
Häufige Fragen zum Einzahlungsschein in der Schweiz
Kann ich noch einen klassischen Einzahlungsschein erstellen?
Nein. Seit dem 1. Oktober 2022 akzeptieren Schweizer Banken keine orangen (ESR) oder roten (ES) Einzahlungsscheine mehr. Was du heute brauchst, ist eine QR-Rechnung mit Swiss QR Code. Sie ist der offizielle Nachfolger und enthält alle Zahlungsinformationen maschinenlesbar codiert.
Was ist der Unterschied zwischen Einzahlungsschein und QR-Rechnung?
Der Einzahlungsschein war ein vorgedruckter Beleg in Orange (ESR mit Referenznummer) oder Rot (ES ohne Referenznummer). Die QR-Rechnung ersetzt beide: Sie enthält einen Swiss QR Code mit IBAN, Betrag, Währung und Referenz. Der Kunde scannt den Code mit der Banking-App und alle Daten werden automatisch übernommen - kein Abtippen mehr.
Brauche ich eine spezielle Software für QR-Einzahlungsscheine?
Du brauchst eine Software, die normkonforme Swiss QR Codes nach ISO 20022 generiert. Billify macht das automatisch: Du gibst Kunde, Positionen und Betrag ein, der QR-Zahlteil wird vom System generiert und ins PDF eingebettet. Druckfertig und bankkompatibel.
Brauche ich eine QR-IBAN oder reicht meine normale IBAN?
Beides ist möglich. Eine QR-IBAN benötigst du nur, wenn du QR-Referenzen verwendest (das ist der direkte Nachfolger der ESR-Referenz). Ohne Referenz oder mit SCOR-Referenz reicht deine normale IBAN. Billify unterstützt alle drei Varianten.
Was passiert mit alten ESR-Vorlagen aus Word oder Excel?
Die kannst du nicht mehr verwenden. Auch Online-Generatoren, die noch orange Einzahlungsscheine erstellen, sind seit 2022 unbrauchbar - keine Schweizer Bank zieht diese Beträge ein. Wechsle auf QR-Rechnungen. Billify migriert deine Rechnungsdaten und du bist in 5 Minuten umgestellt.
Kann der Empfänger den QR-Einzahlungsschein per Handy bezahlen?
Ja - das ist sogar einer der grössten Vorteile gegenüber dem alten Einzahlungsschein. Alle Schweizer Banking-Apps (UBS, Raiffeisen, PostFinance, ZKB, Credit Suisse, Migros Bank usw.) lesen den Swiss QR Code direkt aus der Kamera ein. Kein manuelles Tippen, keine Tippfehler.
Ist Billify für Einzahlungsscheine kostenlos?
Im Free-Plan kannst du bis zu 10 Offerten und 5 Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein erstellen - dauerhaft kostenlos. Für unbegrenzte Dokumente gibt es den Starter-Plan ab CHF 15/Monat. Der QR-Zahlteil ist immer ohne Aufpreis dabei.
Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung in 5 Minuten
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