bexio Alternative

Die einfachere, guenstigere Alternative zu bexio

Billify ist eine Schweizer Rechnungssoftware fuer Freelancer und kleine KMU. QR-Rechnungen, Offerten, MWST und Beleg-Scan mit KI, ohne den Funktionsballast und die Kosten einer grossen Buchhaltungs-Suite. Free-Plan vorhanden, Starter ab CHF 15.- pro Monat.

Kostenlos startenBillify vs bexio

Free-Plan dauerhaft kostenlos. Bezahlte Plaene 14 Tage gratis testen.

Ehrlich eingeordnet

bexio ist eine umfangreiche Business-Software mit vollstaendiger Buchhaltung, Lohnwesen und vielen Integrationen. Fuer Betriebe, die das alles brauchen, ist bexio eine starke Wahl. Wir behaupten nicht, dass Billify in jedem Punkt mithalten kann.

Billify ist bewusst schlanker. Wenn dein Alltag aus Offerten, Rechnungen, MWST und Belegen besteht und du dafuer keine komplette Buchhaltungs-Suite willst, bekommst du mit Billify genau das, einfacher und guenstiger. Diese Seite zeigt fair, wo Billify gewinnt und wo bexio die breitere Loesung ist.

Billify vs bexio im Vergleich

Funktion fuer Funktion, ohne Schoenfaerberei. Gruene Haken bei Billify zeigen, wo wir stark sind. Wo bexio breiter ist, sagen wir es offen.

FunktionBillifybexio
Preis pro MonatAb CHF 15.-Basic ca. CHF 35.-, Advanced ca. CHF 42.-
Kostenloser Planbexio bietet eine Testphase, aber keinen dauerhaft kostenlosen Plan.
QR-Rechnung (Swiss QR Code)
MWST-Abrechnung
Offerten erstellen
Beleg-Scan mit KI
Banken-Import / Bankabgleich (CAMT)Billify konzentriert sich auf Fakturierung. Ein automatischer Bankabgleich ist aktuell nicht enthalten.Ja, seit 2026 erst ab den hoeheren Paketen (nicht mehr im Basic)
Vollstaendige Buchhaltung (Bilanz, Erfolgsrechnung)Hier ist bexio klar breiter. Billify deckt MWST und Fakturierung ab, nicht die komplette Finanzbuchhaltung.
Lohnbuchhaltungbexio bietet eine integrierte Lohnbuchhaltung, Billify nicht.
Viele Integrationen (Banken, Treuhand, Drittsysteme)bexio hat ein grosses Integrations-Oekosystem, Billify ist bewusst schlank.
Einfachheit / schneller EinstiegSehr einfach, in Minuten startklarUmfangreich, mehr Einarbeitung
Sprachen DE / FR / IT / EN

Preisangaben zu bexio sind ungefaehre Richtwerte (Stand 2026) und koennen je nach Paket, Aktion und MWST aendern. Massgebend sind die offiziellen Angaben des jeweiligen Anbieters.

Kostenlos starten

Warum zu Billify wechseln?

Wenn du bexio vor allem zum Rechnungschreiben nutzt, zahlst du moeglicherweise fuer viel Funktionalitaet, die du gar nicht brauchst.

Tieferer Preis

Free-Plan dauerhaft kostenlos, Starter ab CHF 15.- pro Monat. Du zahlst nicht fuer Buchhaltungs- und Lohnmodule, die du nicht nutzt.

Weniger Komplexitaet

Klare Oberflaeche, kein Einarbeitungs-Marathon. Offerte, Rechnung, MWST und Beleg sind dort, wo du sie erwartest.

Beleg-Scan mit KI

Belege abfotografieren und die Daten werden automatisch erkannt. So sparst du dir das manuelle Erfassen.

Viersprachig

Oberflaeche und Dokumente in Deutsch, Franzoesisch, Italienisch und Englisch. Passend fuer die ganze Schweiz.

Umstieg in Minuten

Der Wechsel ist unkompliziert

Du musst nichts kompliziert migrieren. Exportiere deine Kunden als CSV aus bexio oder Excel und importiere sie in Billify. Deine Firmendaten und IBAN hinterlegst du einmal, danach schreibst du deine erste QR-Rechnung in wenigen Minuten.

Alte Rechnungen behaeltst du als Beleg. In Billify fuehrst du die Nummerierung einfach fort. Den Free-Plan kannst du parallel testen, ohne dein bestehendes Tool sofort zu kuendigen.

1

Kunden importieren

Kundenliste als CSV aus bexio oder Excel exportieren und in Billify hochladen.

2

Firmendaten hinterlegen

Logo, Adresse, IBAN und MWST-Nummer einmal eintragen, fertig fuer alle Dokumente.

3

Erste Rechnung schreiben

Positionen erfassen, QR-Zahlteil wird automatisch generiert, als PDF versenden.

Wann bexio die bessere Wahl bleibt

Damit du fair entscheiden kannst: In diesen Faellen ist bexio meist die passendere Loesung.

  • Du brauchst eine vollstaendige doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung.
  • Du fuehrst eine Lohnbuchhaltung fuer Angestellte.
  • Du brauchst einen automatischen Bankabgleich und viele Integrationen zu Banken, Treuhand und Drittsystemen.
  • Dein Treuhaender arbeitet bereits eng mit bexio zusammen.

Wenn nichts davon auf dich zutrifft, sparst du mit Billify Geld und Zeit, ohne auf das Wichtige zu verzichten.

Haeufige Fragen zu Billify als bexio-Alternative

Fuer Rechnungen, Offerten, MWST-Abrechnung und Kundenverwaltung ja. Billify deckt den taeglichen Fakturierungs-Alltag von Selbststaendigen und kleinen KMU vollstaendig ab: QR-Rechnungen nach Schweizer Standard, Offerten, MWST, Mahnwesen und Beleg-Scan mit KI. Wenn dein Hauptbedarf das Schreiben und Versenden von Rechnungen ist, ist Billify eine vollwertige und meist guenstigere Alternative. Brauchst du dagegen eine vollstaendige doppelte Buchhaltung mit Lohnbuchhaltung und vielen Branchen-Integrationen, ist bexio breiter aufgestellt.
Billify hat einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan und der Starter-Plan beginnt bei CHF 15 pro Monat. bexio startet je nach Paket bei rund CHF 35 pro Monat (Basic) und liegt bei Advanced bei etwa CHF 42 pro Monat. Seit 2026 ist der automatische Bankabgleich bei bexio nicht mehr im Basic-Paket enthalten, sondern erst in den hoeheren Paketen. Fuer reines Rechnungsschreiben zahlst du mit Billify also deutlich weniger und kannst zuerst gratis testen.
Vor allem fuer Freelancer, Einzelfirmen und kleine KMU, die hauptsaechlich Rechnungen und Offerten schreiben, die MWST abrechnen und keine grosse Finanzbuchhaltung mit Lohnwesen brauchen. Wer bexio vor allem zum Fakturieren nutzt und das Gefuehl hat, fuer einen Bruchteil der Funktionen zu viel zu bezahlen, spart mit Billify Geld und Einarbeitungszeit. Wer eine vollstaendige Buchhaltung mit vielen Integrationen und Lohnbuchhaltung braucht, bleibt mit bexio besser bedient.
Ja. Du kannst deine bestehende Kundenliste als CSV exportieren (etwa aus bexio, Excel oder einem anderen Programm) und in Billify importieren. So musst du keine Kontakte abtippen und bist in wenigen Minuten startklar. Deine bisherigen Rechnungen kannst du als Beleg behalten und in Billify einfach mit der naechsten Rechnungsnummer fortfahren.
bexio ist breiter aufgestellt: Es bietet eine vollstaendige doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung, eine integrierte Lohnbuchhaltung, ein Mahnwesen mit mehreren Stufen sowie zahlreiche Integrationen zu Treuhand-Software, Banken und Drittsystemen. Billify konzentriert sich bewusst auf einfaches Fakturieren, Offerten, MWST und Beleg-Erfassung. Wenn du diese erweiterten Buchhaltungs- und Lohnfunktionen brauchst, ist bexio die passendere Wahl.

Probier die guenstigere Alternative aus

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