🇨🇭Entwickelt in der Schweiz, für die Schweiz

Rechnungen erstellen war noch nie so einfach.

Für Schweizer KMU gemacht. QR-Rechnungen, Offerten, Buchhaltung und Kundenverwaltung in einer App. Mit KI-Assistent.

Keine Kreditkarte nötig · In 2 Minuten startklar

🇨🇭
Swiss Made
nDSG konform
QR-Rechnung
2 Min Setup
Billify Mascot

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Willkommen zurück

Offen
CHF 6'840
Bezahlt
CHF 38'720

Umsatz 2025

BezahltOffenÜberfällig
Jan
Feb
Mär
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug
Sep
Okt
Nov
Dez
Monatlicher DurchschnittCHF 5'695

Letzte Rechnungen

Alle anzeigen
MA
Müller AG
RE-2025-042
Bezahlt
CHF 1'250.00
SG
Schmidt GmbH
RE-2025-041
Offen
CHF 890.00
< 2 Min
Zur ersten Rechnung
CHF 0
Zum Starten, ohne Kreditkarte
4 Sprachen
DE, FR, IT, EN

In 3 Schritten zur ersten Rechnung

Kein kompliziertes Setup. Registrieren, Firma einrichten, Rechnung versenden.

Schritt 1

Konto erstellen

Kostenlos registrieren mit E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte nötig.

Schritt 2

Firma einrichten

Firmenname, Adresse und QR-IBAN hinterlegen. Fertig in 2 Minuten.

Schritt 3

Rechnung versenden

Erste QR-Rechnung erstellen und direkt per E-Mail an Ihren Kunden schicken.

PDF-Generierung

Professionelle Rechnungen als PDF. Mit QR-Zahlschein.

Jede Rechnung wird automatisch als PDF mit dem Schweizer QR-Zahlschein generiert. Ihre Kunden scannen den QR-Code mit der Banking-App und die Zahlung ist in Sekunden erledigt. Keine Tippfehler, keine falschen IBAN-Nummern.

  • QR-Zahlschein nach Schweizer Standard (ISO 20022)
  • Automatische Referenznummer-Generierung
  • PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden
M
Muster GmbH
Bahnhofstrasse 12, 8000 Zürich
Rechnung
RE-2025-042
15.08.2025
Rechnungsempfänger
Müller AG
Industriestrasse 5, 8400 Winterthur
Pos.Betrag
Webdesign Redesign(3 Seiten)
CHF 980.00
SEO Optimierung(Grundsetup)
CHF 450.00
Logo-Anpassung
CHF 350.00
ZwischentotalCHF 1'780.00
MWST 8.1%CHF 144.18
TotalCHF 1'924.18
Zahlteil
Konto: CH44 3199 9123 0008 8901 2
Ref: 21 00000 00003 13947 14300 09017
Zahlbar an: Muster GmbH, Zürich
CHF 1'924.18
Branding-Farbe:
Muster GmbH
Neue Rechnung
RE-2025-042

Guten Tag Herr Müller,

Anbei erhalten Sie die Rechnung für Webdesign Redesign.

Rechnungsnummer:RE-2025-042
Rechnungsdatum:15. August 2025
Fällig bis:14. September 2025
Total:CHF 1'924.18

Die Rechnung ist als PDF angehängt. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Freundliche Grüsse,
Max Muster

Muster GmbH | Max Muster
Bahnhofstrasse 12 | 8000 Zürich
info@muster-gmbh.ch | +41 44 123 45 67
© 2025 Muster GmbH. Alle Rechte vorbehalten.
E-Mail Versand

Rechnungen direkt per E-Mail versenden. Mit PDF-Anhang.

Kein Wechsel zu Outlook oder Gmail nötig. Versenden Sie Ihre Rechnungen und Offerten direkt aus Billify. Das PDF wird automatisch angehängt und der E-Mail-Text vorausgefüllt.

  • PDF wird automatisch als Anhang mitgeschickt
  • E-Mail-Text wird vorausgefüllt (anpassbar)
  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisieren
KI-Assistent

Offerten und Rechnungen per KI erstellen lassen.

Beschreiben Sie einfach, was Sie gemacht haben. Der KI-Assistent macht daraus eine professionelle Offerte oder Rechnung mit sauberer Struktur, passenden Positionen und korrekten Beträgen.

  • Stichworte eingeben, KI erstellt die Positionen
  • Beschreibungen werden professionell formuliert
  • Anpassbar, bevor Sie abschicken
KI-AssistentBeta

Offerte für Müller AG: Website redesign, 3 Seiten, Logo-Anpassung, SEO Grundsetup

Hier Ihre Offerte:

1. Website Redesign (3 Seiten)CHF 2'400
2. Logo-AnpassungCHF 350
3. SEO GrundsetupCHF 580
Total (exkl. MWST)CHF 3'330
Beleg scannenKI

KI-Erkennung

Hoch

Automatisch erkannt

Lieferant:Digitec Galaxus AG
Beschreibung:Laptop & Zubehör
Kategorie:6500 – IT & Kommunikation
Datum:28.02.2026
MwSt:8.1%
Total:CHF 1'849.00
Quick-Scan

Belege scannen. KI erkennt die Daten. Fertig.

Fotografieren Sie eine Rechnung, Quittung oder einen Kassenbon mit Ihrem Handy. Die KI erkennt automatisch Lieferant, Betrag, MwSt, Datum und Kategorie. Kurz prüfen, speichern, fertig.

  • Kamera oder Galerie, funktioniert auf jedem Smartphone
  • KI erkennt Lieferant, Betrag, MwSt und Kategorie
  • Beleg wird automatisch als Dokument angehängt
  • Schweizer MwSt-Sätze und Kontenrahmen vorkonfiguriert
Buchhaltung

Buchhaltung für Schweizer KMU. Einfach und übersichtlich.

Erfolgsrechnung, Ausgaben, MWST-Übersicht und Kontenplan. Alles an einem Ort. Mit dem Schweizer KMU-Kontenrahmen vorkonfiguriert. Keine Buchhaltungskenntnisse nötig.

  • Erfolgsrechnung mit Einnahmen und Ausgaben
  • Schweizer KMU-Kontenrahmen vorkonfiguriert
  • MWST-Übersicht mit automatischer Berechnung
  • Bank-Import via CAMT-Datei (ISO 20022)
  • Belege scannen mit KI-Erkennung
Buchhaltung
2026Q1

Erfolgsrechnung

Einnahmen
CHF 48'350
Ausgaben
CHF 12'840
GewinnCHF 35'510
Marge: 73%Vorjahr: 68%

MWST-Übersicht Q1

Umsatzsteuer (8.1%)CHF 3'916.35
VorsteuerCHF 1'040.04
MWST-SchuldCHF 2'876.31
Zeiterfassung
Heute: 5h 42m

API Integration

Müller AG · Website Redesign

1:23:45

Montag, 2. März

09:00 – 11:302h 30mFrontend EntwicklungCHF 312.50
13:00 – 14:451h 45mDesign ReviewCHF 218.75
15:00 – 15:450h 45mTeam Meeting

3 Einträge ausgewählt

4h 15m · CHF 531.25

Zeiterfassung

Projektbasierte Zeiterfassung. Von der Stoppuhr bis zur Rechnung.

Starten Sie den Timer mit einem Klick und ordnen Sie die Zeit einem Projekt zu. Am Ende des Monats wählen Sie die Einträge aus und erstellen daraus direkt eine Rechnung.

  • Live-Timer oder manuelle Zeiteinträge
  • Projekt- und aufgabenbasiert, immer zugeordnet
  • Verrechenbar / nicht verrechenbar markieren
  • Stundensatz pro Projekt hinterlegen
  • Zeiteinträge direkt in Rechnung umwandeln
  • Tages-, Wochen- und Monatsübersicht

Warum Billify?

Was uns von anderen Rechnungsprogrammen unterscheidet.

🇨🇭

Speziell für die Schweiz

QR-Rechnungen, CHF, MWST-Sätze und Schweizer Kontenrahmen. Alles schon vorkonfiguriert.

Alles an einem Ort

Rechnungen, Offerten und Kunden ab dem Free-Plan. Buchhaltung ab Starter, Projekte ab Pro.

Einfach statt kompliziert

Intuitive Oberfläche ohne Handbuch. Erste Rechnung in unter 2 Minuten.

Faire Preise

Kostenlos starten. Bezahlte Pläne ab CHF 15/Monat. Keine versteckten Kosten.

Schnell einsatzbereit

Keine Installation, kein IT-Team nötig. Registrieren und sofort loslegen.

Sicher & verschlüsselt

SSL-Verschlüsselung, nDSG-konform. Hosting in der EU (AWS Frankfurt). Datenexport jederzeit möglich.

Features

Was Billify alles kann

Von der Offerte bis zur bezahlten Rechnung. Alles an einem Ort.

QR-Rechnungen

Swiss QR-Rechnungen nach ISO 20022. Ihre Kunden scannen den Code mit der Banking-App und bezahlen sofort.

Offerten & Rechnungen mit KI

Leistung in Stichworten beschreiben, KI erstellt Positionen. Offerte mit einem Klick zur Rechnung umwandeln. Mehr erfahren

Zeiterfassung

Projektbasierte Zeiterfassung mit Live-Timer. Stunden direkt in Rechnungen umwandeln.

Buchhaltung & Beleg-Scan

Belege scannen, KI erkennt die Daten. Erfolgsrechnung, Ausgaben und MWST inklusive. Mehr erfahren

Bank-Import (CAMT)

Kontoauszüge hochladen. Zahlungen werden automatisch zugeordnet.

Projektverwaltung

Projekte mit Kanban-Board organisieren. Budget, Status und Fortschritt im Blick.

Kundenverwaltung

Alle Kunden, Kontakte und die komplette Historie an einem Ort.

E-Mail Versand

Rechnungen und Offerten direkt per E-Mail versenden. Mit PDF und Mahnungen.

Mehrsprachig

DE, FR, IT, EN. Dokumente in der Sprache Ihres Kunden erstellen.

Für wen ist Billify?

Ob Einzelfirma, GmbH oder AG. Billify passt sich an Ihre Bedürfnisse an.

Freelancer & Einzelfirmen

QR-Rechnungen erstellen, Kunden verwalten und den Überblick behalten. Ohne Buchhaltungskenntnisse.

  • QR-Rechnungen
  • Kundenverwaltung
  • E-Mail-Versand
Ab Free-Plan

KMU & GmbH

Offerten, Rechnungen, Buchhaltung und Zeiterfassung für wachsende Teams. Alles an einem Ort.

  • Buchhaltung & MWST
  • Beleg-Scan mit KI
  • Bank-Import (CAMT)
Ab Starter-Plan

Agenturen & Dienstleister

Projekte mit Kanban, Zeiterfassung und Stunden direkt in Rechnungen umwandeln. Für Teams bis 3 Benutzer.

  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung
  • KI-Assistent
Ab Pro-Plan

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über Billify wissen müssen.

Ja! Billify erstellt automatisch QR-Rechnungen nach dem Schweizer Standard (ISO 20022). Ihre Kunden können den QR-Code direkt mit ihrer Banking-App scannen und bezahlen. Sie benötigen dafür lediglich eine QR-IBAN Ihrer Bank.
Sie können Billify kostenlos mit dem Free-Plan starten, ganz ohne Kreditkarte. Der Free-Plan umfasst 3 Kunden und 10 Rechnungen. Für unbegrenzte Rechnungen starten die bezahlten Pläne ab CHF 15 pro Monat. Alle Pläne können 14 Tage kostenlos getestet werden.
Ja, Billify wurde von Grund auf für Schweizer KMU entwickelt. Swiss QR-Rechnungen, CHF-Formatierung, Schweizer Kontenrahmen (KMU), MWST-Sätze (8.1%, 2.6%, 3.8%) und nDSG-konforme Datenhaltung sind standardmässig integriert.
Ihre Daten werden verschlüsselt auf Servern in der EU (AWS Frankfurt, Deutschland) gespeichert. Die Datenbank wird von Supabase betrieben. Die gesamte Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Wir halten uns an das neue Datenschutzgesetz (nDSG) der Schweiz. Sie können Ihre Daten jederzeit als CSV exportieren.
Ja, ab dem Starter-Plan erhalten Sie eine integrierte Buchhaltung mit Erfolgsrechnung, Ausgabenverwaltung, MWST-Übersicht und Bank-Import (CAMT). Der Schweizer KMU-Kontenrahmen ist bereits vorkonfiguriert.
Ja, Billify ist vollständig responsiv und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone. Sie können Rechnungen auch unterwegs erstellen und versenden.

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Keine Kreditkarte, kein Risiko. Erstellen Sie Ihre erste QR-Rechnung in unter 2 Minuten.

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